我们经常听说要构建公司的项目管理体系,项目管理体系具体包括哪些内容呢?想构建可持续发展的项目管理体系,需要从下面六个方面展开。
1、战略规划及项目的组合管理。任何公司同时维持着多个项目的运转,但资源往往是有限的,这样就会导致项目之间资源配置出现冲突。需要建立公司项目的评价体系,建立项目的优先级别,客观科学的评价每个项目对公司的意义,通过对资源的合理配置,确保公司战略目标的达成以及利益的最大化。
2、跨部门项目管理团队。职能本位主义会严重影响到企业的运营效率和战略的执行力,因此,建立跨部门的项目运作团队,明确各个部门的职责和义务,建立良好的跨部门团队运作机制,是确保跨部门团队运作效益的基础。
3、规范化的项目管理流程。规范化的执行流程,也是确保项目顺利执行的有力保障,一方面,统一了规范项目管理的语言,提高沟通效率。另一方面,可以将优秀员工的好的经验进行总结,以流程的形式固化下来,可以优化管理流程,节约管理的成本。
4、项目的人才梯队的保障。高效的执行体系,必须有充足的人才作为支撑,企业的运营最终是要靠人去执行,一流的企业一定要有一流的人才,人才是企业持续发展的保障。
5、项目的考核与激励。不合理的考核与激励体系,不仅严重的打击了很多优秀员工的工作积极性,姑息了偷懒者的存在。更为严重的是,影响了我们企业的项目体系,良好的考评与激励体系,将服务优秀的人才,充分发挥他们的聪明才智,为企业带来效益,也为个人带来成长。
6、有效的项目管理方法和工具。所谓工欲善其事必先利其器。掌握正确的工作方法,以及契合管理实际的执行工具,不仅使我们少走很多弯路,还会提高员工的工作效率,提高员工的积极性和幸福感。有了正确的做事方向,有了高效的跨部门团队,有了规范的项目管理流程,有了满足公司快速发展的人才梯队,有了公平公正的考核与激励体系,再加上项目执行的方法和工具,那么项目执行就能取得完美的结果了,这就是项目管理体系建设的所有的环节。
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