上周与一家上市企业管理层,进行了一场产品研发IPD流程体系建设的交流活动,其中,聊到了一个话题:在咨询项目中,顾问老师是如何做到为企业深度定制表单模板,做到有针对性、可落地、有实效;梳理总结分享以下:
1、初版模板制作与试填:首先,依据对企业的某一个具体的项目活动的现状、问题、诉求的理解和认识,参考企业现有的表单模板,基于咨询服务的最佳实践,以及对该项目活动的改善和提升的期望,顾问老师制并作输出对这一个具体项目活动的管理提升的表单模板,并借用试点项目,与企业同事一起完成试填写,制作一个样板范例;
2、项目组内评审与会签:其次,组织企业的项目组同事进行评审,顾问老师解析新表单模板的设计的科学性、系统性、针对性,企业同事分享新表单模板的试填写的感想、新旧表单的优缺点,引导项目同事研讨和交流新表单模板的必要性、可操性、有效性等;针对新表单模板,提到的建设性优化建议,进行现场优化改进,最后,集体会签确认;
3、公司管理层评审与会签:然后,与企业的咨询项目主责领导交流、优化、确认、批准;组织所有试点项目推广应用、验证、以及持续优化改进;
4、成果总结与交付:最后,咨询项目工作成果阶段总结,新输出表单模板完成交付,按照表单模板的使用要求,由企业相关责任人负责后续优化工作。
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