一、用人所长在领导力中的重要性
在领导力的范畴中,用人所长是至关重要的。领导力管理的核心目标之一就是实现组织的高效运作和发展,而用人所长是达成这一目标的关键手段。
从古代哲学思想来看,《庄子》中的观点“长者不为有余,短者不为不足,是故凫胫虽短,续之则忧,鹤胫虽长,断之则悲。故性长非所短,性短非所续,无所去忧也”就深刻地体现了用人所长的理念。凫与鹤各有长短,但只要发挥其自身的长处,就能各得其所。这一思想延伸到现代企业管理中,就是领导者要认识到每个员工都有其独特之处,长有长的长处,短有短的优点,应合理用人。
现代管理学大师德鲁克也特别强调用人所长。他指出“用人所长”不仅仅是发挥“下属所长”,还应包括发挥上司所长和自己所长。对于下属而言,管理者要为下属设计好每一个“职务”,使普通员工能够发挥潜质,提升才干,并获得成就感。这就要求管理者必须本着“发挥下属所长”的原则,去关注下属的长处,依据下属的长处安排职务工作,并使其长处得以发挥。同时,考评制度也要利于发现一个人的长处,发现他在哪方面做得好,哪方面可能会做得好,需要学习些什么才能发挥他的长处。
用人所长也是领导者基本职责的体现。在一个团队或组织中,每个人都有自己的特长和优势。作为领导者,需要具备发现人才的敏锐眼光,深入了解团队成员的优点和特长,并根据他们的特点进行合理的工作安排。例如在企业的业务拓展中,如果有员工擅长市场调研和分析,领导者就应安排其负责相关的项目,这样才能让每个人都能在最适合自己的位置上发挥最大的价值,从而提升整个团队的效率和工作质量。
二、用人所长与领导力提升的关联
用人所长与领导力提升有着紧密的联系。当领导者善于用人所长时,能够有效地调动团队成员的积极性。例如在历史事件中,公元1683年施琅奉康熙的命令率水师进击台湾,施琅固然功不可没,但是如果没有康熙的用人不疑,施琅恐怕也很难施展抱负。康熙用人不疑,让施琅能够发挥自己的军事才能,这体现了领导者用人所长对下属积极性的激发作用。
在日常管理工作中,用人所长有助于提升团队的协作效率。一个优秀的领导者会根据团队成员的长处进行分工,让擅长沟通协调的成员负责项目对接,让技术能力强的成员专注于技术研发等。这样各司其职,能够减少内部的摩擦和内耗,使团队协作更加顺畅。
用人所长还能促进组织的创新发展。领导者具备包容和开放的心态,包容员工的缺点并重视其长处,鼓励员工发挥自己的优势去尝试新的方法和思路,接受团队成员的不同意见和建议,这将激发团队的创造力和创新精神。例如在一些科技企业中,领导者鼓励技术人员发挥自己的专业优势进行技术创新,为企业的发展注入新的活力。
三、领导力中用人所长可能面临的陷阱
虽然用人所长在领导力中有诸多积极意义,但也可能面临一些陷阱。
首先是“因人设岗”的陷阱。一个有效管理者要避免陷入“因人设岗”,需要确认职位设计合理。很多大型跨国公司,如果职位设计不合理,例如将本国之外的全部事务交给一个常人无法胜任的国际业务副总裁岗位,这就是不合理的职位设计。正确的做法应该是将公司的产品划分为全球性的产品群,或者按照公司业务主要分布市场的社会和经济共性划分。如果以往的经验告诉管理者职位设计不合理,他不应试图去找个天才来完成这一职位的事务,而是应该重新设计职位。
其次是思维局限的陷阱。在很多管理者的观念中,用人所长仅仅是向下,顶多涉及到同级,对于用上级所长这一概念非常陌生。在他们看来,服从上级才是第一位的,用上级所长想都没想过。这种思维局限会导致管理者在向上管理方面出现缺失,影响工作的成果和效率。
另外,还存在缺乏能力的陷阱。有些管理者虽然意识到用人所长的重要性,包括用上级所长,但缺乏相应的能力,例如缺乏胆量,连意见反馈都做不好,更不用说用上级所长了;或者缺乏方法,想利用上级所长帮助自己解决问题,但不知道如何入手。
四、领导者如何避免用人所长的陷阱
领导者要避免用人所长的陷阱,需要从多方面着手。
在职位设计方面,要确保职位富有挑战性且职责范围足够大。只有这样,才能让任职者在情况发生变化之后适应新的要求,让员工的长处得到充分发挥。这一法则非常适用于初入职场的知识工作者,无论他们的长处是什么,都应该有机会得到充分发挥。
在思维拓展上,管理者要改变传统的用人观念,认识到用人所长的范围不仅包括下属,也包括上级。用上级所长,是用人所长的一个重要组成部分,也是管理者向上影响与协同的重要一环。
在能力提升方面,管理者要不断学习和积累经验。对于向上管理,管理者可以从思考诸如“我的上司究竟能做好什么?他曾有过什么成就?要使他发挥长处,他还需要知道什么?他需要我完成什么才能更好的创造绩效?”等问题入手,提升自己的向上管理能力。同时,在识别下属方面,当有新岗位出现时,通过思考“哪方面工作他确实做得好?因此,哪方面的工作他可能会做的更好?为了充分发挥它的长处,他还应该再学习或获得哪些知识?如果我有个儿子或女儿,我愿意让我的子女在他的指导下工作吗?”等问题,做到知人善任,从而更好地用人所长。
在领导力中,用人所长是一个关键要素,但也存在着一些陷阱。领导者只有深刻认识到用人所长的重要性及其可能面临的陷阱,并积极采取措施避免这些陷阱,才能充分发挥团队成员的优势,实现团队和组织的共同成长与发展。
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