一、领导力指令授权的内涵
领导力中的授权是指把工作的权责授予下属,由其负责某方面的工作或具体某项工作,并且授权与授责是同时进行的。当管理者授权给下属负责某个项目时,下属在具备实施项目权利的同时也要对项目运作中出现的问题和结果负责。这不是简单的权力转移,而是一种有策略、有规划的管理行为。
例如,在企业管理中,一个部门经理将一个项目的部分决策权授予项目小组组长,组长就有权调配组内成员的工作内容、安排工作进度等,但如果项目出现延误或者质量问题,组长也要承担相应的责任。这就体现了权责并受的特点。授权也不是毫无目的的,它要以组织的目标为依据,分派职责和委任权力时都应围绕着组织的目标来进行。同时,授权本身也要体现明确的目标,分派职责时要明确下属需做的工作、要达到的目标以及达到目标后的奖励等,只有这样下属才能明确自己所承担的责任。
二、领导力指令授权的意义
(一)解放管理者
授权能让管理者从纷繁的事务中解脱出来,从而从事更有价值的工作。就像陈平在汉文帝询问全国一年审决多少案件和财政收入时,他从容回答这些事情都有人主管,因为他懂得授权,将不同事务交给专门负责的人,自己则能专注于宰相更重要的事务。管理者也是如此,不必事必躬亲,能把精力放在战略规划、决策等更关键的事务上。
(二)激发员工积极性
当员工被授予一定权力时,他们会感受到信任和重视。例如在创意设计公司,领导者信任设计团队成员在创意构思、设计方案选择等方面的能力并给予自由发挥空间,这会激发员工的工作热情和创造力。员工不再是机械地执行命令,而是能够发挥自己的主观能动性,为实现目标积极贡献自己的力量。
(三)适应现代组织发展需求
在现代商业环境中,要求组织中的每个人都发挥主人翁精神。充分授权能够使员工以主人翁的态度为企业创造价值。如果权力过于集中,就像巴林银行倒闭事件一样,可能会导致决策失误。而适当的授权可以让不同层级的员工根据实际情况做出决策,提高组织的灵活性和适应性。
三、领导力指令授权的原则
(一)权责相应原则
下属履行其职责,必须要有相应的权力。责大于权,不利于激发下属的工作热情,下属处理职责范围内的问题也需不断请示领导,这会造成下属的压抑。权大于责,又可能会使下属不恰当地滥用权力,最终导致领导者管理和控制难度的增加。例如在一个项目中,如果只让组长承担项目按时完成的责任,却不给予调配资源等权力,组长很难顺利开展工作;反之,如果给予组长过多权力,却没有明确责任,可能会导致资源浪费等问题。
(二)授权范围正确原则
一个单位会有多个部门,各部门都有其相应的权利和义务,领导者授权时,不可交叉委任权力,这会导致部门间的相互干涉,甚至会造成内耗,形成不必要的浪费。每个部门的职能和权力范围应该明确界定,避免出现权力的混乱和冲突。
(三)有目的的授权原则
首先,希望受权人直接完成任务。其次,借机培养受权人,通过授权让下属在实践中成长和提升能力。最后,通过任务评价受权人,根据任务完成的情况对下属进行全面的评估。例如,领导者授权给年轻员工一个具有挑战性的项目,一方面是为了完成项目任务,另一方面也是为了培养员工的项目管理能力,项目结束后根据成果对员工进行评价,为员工的职业发展提供依据。
(四)逐层授权原则
在组织架构中,应该遵循逐层授权的原则。高层领导可以将部分权力授予中层领导,中层领导再根据情况授予基层员工。这样可以保证权力的有序流动,避免越级授权带来的管理混乱。
(五)信任受权者原则
授权型领导力的核心要素是信任。领导者要信任下属有能力做出正确决策并承担相应责任,但这种信任不是盲目信任,而是建立在对下属能力的了解和评估基础之上。
(六)对受权者要有一定控制原则
虽然授权,但领导者不能完全放手不管,要对受权者的工作有一定的控制。例如可以设定关键的节点进行检查和监督,确保工作方向不偏离目标,但这种控制又不能过于严格,以免影响受权者的自主性。
(七)授权结束要有奖励原则
当受权者完成任务后,应该给予相应的奖励。这可以是物质奖励,如奖金、奖品等,也可以是精神奖励,如表彰、晋升机会等。奖励可以激励受权者在未来的工作中继续积极表现,同时也为其他员工树立了榜样。
四、领导力指令授权的实施步骤
(一)明确受权任务
领导者要清楚地确定需要授权的任务内容、任务的目标、任务的要求等。例如在一个新产品研发项目中,要明确研发的方向、产品的功能要求、上市的时间节点等任务相关的要素。
(二)选择合适人员
1. 考虑工作能力和意愿。要选择既有能力完成任务又有积极意愿的员工。比如一个技术研发任务,要选择技术水平高且对该研发项目感兴趣的员工。
2. 考虑其本身的工作量。确保被授权的员工有足够的时间和精力来承担新的任务,避免因为工作量过大而导致任务无法顺利完成。
3. 考虑其工作类型和任务本身是否契合。例如,一个擅长市场推广的员工可能不适合被授权做财务预算方面的任务,要找到与任务类型相匹配的员工。
(三)明确与人员沟通任务
领导者要与被授权的人员进行充分的沟通,确保员工完全理解任务的目标、要求、权力范围、责任等内容。可以通过面对面的会议、详细的任务说明书等方式进行沟通,让员工清楚知道自己的任务和期望。
总之,领导力指令授权是现代领导艺术中的重要组成部分。正确理解和运用授权,能够提升组织的效率、激发员工的潜力,推动组织朝着目标不断发展进步。
|