一、领导力与发问技巧的关联
领导力不仅仅是下达命令和指挥他人,在现代的组织管理中,有效的沟通尤其是通过发问来引导员工思考和行动,成为了领导力的重要组成部分。领导力的本质是对身边人员和群体产生影响力,而发问技巧能够在不直接告知答案的情况下,激发员工的潜能,促使他们主动思考解决方案,从而更好地达成目标。例如在面对新生代员工时,传统的命令式管理面临诸多挑战,像时代趋势、新生代下属自身特点以及管理者自身等维度的挑战。在这样的情况下,通过有效的发问来引导员工,比单纯的指令更为有效。
二、常见的领导力发问类型及应用场景
(一)澄清式发问
1. 适用场景
- 在会议开始时,澄清式发问有助于明确会议目标。例如在一个项目进度讨论会议上,领导可以问“我们今天开会的主要目的是讨论项目目前遇到的技术难题,还是重新规划项目进度呢?”这有助于将参会人员的注意力聚焦到特定的议题上。
- 在绩效面谈开始时,能聚焦面谈目标。比如领导问员工“我们今天的面谈主要是回顾你上个季度的工作成果,还是探讨下一个季度的工作目标呢?”
- 当员工犯错误需要批评时,澄清式发问可以让员工清楚认识到问题所在。如“你做这件事的时候,是不清楚公司的规定,还是有其他特殊的考虑呢?”
2. 注意事项
- 这种发问可以是开放式的,也可以是封闭式的。开放式的澄清式发问能够让员工有更多的表达空间,而封闭式的发问则更直接地指向特定的答案选项。
(二)度量尺式发问
1. 适用场景
- 在评估员工工作满意度时可以使用。领导可以问“如果用1到10的度量尺来衡量你对目前工作的满意度,你会给自己打几分呢?”这样可以得到一个相对量化的答案,便于进一步深入探讨员工的工作状态。
- 在衡量项目进展程度时,例如“按照项目完成度在0 - 100%的尺度上,你觉得目前这个项目已经完成了多少呢?”
2. 注意事项
- 要确保员工理解度量尺的含义和范围,避免产生歧义。
(三)回顾/规划式发问
1. 适用场景
- 在团队总结会议上,回顾式发问可以帮助团队成员回顾过去的工作经验。领导可以问“上个项目中,我们哪些环节做得比较好,哪些环节还需要改进呢?”
- 在制定年度计划时,规划式发问能激发员工对未来的思考。如“未来一年,你希望在自己的专业领域取得哪些进步呢?”
2. 注意事项
- 提问时要引导员工从整体和长远的角度思考,而不是局限于短期和局部。
(四)欣赏式发问
1. 适用场景
- 在表扬员工时,欣赏式发问能够让员工感受到自己的价值被认可的同时,进一步思考自己的优势。例如“你在处理那个客户投诉时,用到了非常巧妙的沟通技巧,你是怎么想到的呢?”
- 在团队建设活动中,增进成员之间的积极互动。如“你觉得团队里哪位成员的协作精神最值得你学习,为什么呢?”
2. 注意事项
- 问题要具体且真诚,避免敷衍的夸奖式发问。
(五)魔法棒式发问
1. 适用场景
- 在团队遇到困境时,魔法棒式发问可以激发员工的创新思维。领导可以问“如果有一根魔法棒,能让我们目前的困境瞬间消失,你觉得我们的工作场景会是什么样的呢?”
- 在探讨新的业务方向时,例如“假如没有任何限制,你希望我们的业务拓展到哪些领域呢?”
2. 注意事项
- 这种发问要鼓励员工大胆想象,不要过早地否定员工的想法。
(六)破框式发问
1. 适用场景
- 当团队成员存在思维定式时,破框式发问能够打破常规。比如员工总是按照传统方法处理工作,领导可以问“如果我们不按照以前的方式做,还有什么其他的可能性呢?”
- 在意见不一致的情况下,促使成员跳出自己的固有观点。如“我们先抛开自己的立场,从全新的角度看这个问题,会有什么不同的发现呢?”
2. 注意事项
- 发问时要营造一个开放包容的氛围,让员工敢于突破常规。
三、发问的基本原则
(一)目标导向原则
领导者的发问应该始终围绕组织或团队的目标。例如在运用GROW模型(精准目标、理清现状、确定方案、行动计划及跟进辅导)时,提问要有助于明确目标、分析现状、找到解决方案并制定行动计划。比如在绩效辅导中,领导可以问“为了实现本季度的销售目标,你目前已经采取了哪些行动呢?”这是在理清现状,为达成销售目标这个大方向服务。
(二)积极导向原则
多关注优势而不是问题和弱点。在企业管理中,如果领导总是问“哪儿做得不对?什么地方损坏了?”会让整个组织倾向于关注问题。相反,应该多问积极的问题,如“我们哪方面做得很好?以此为基础我们还能做点什么?”这样能够激发员工的积极性,利用优势来达成目标。
(三)尊重原则
提问时要尊重员工的想法和感受。领导者不能嘲笑下属的无能或者辱骂下属的无知。只有尊重下属,才能让下属真心地解答问题。例如在开放式的讨论中,领导问“你对这个方案有不同的看法吗?我很想听听你的意见。”这种尊重员工意见的提问方式能够营造良好的沟通氛围。
(四)避免假开放式提问
假开放式提问会挫败下属信心、使团队氛围更紧张。例如“你觉得我们应该怎么做才能提高效率,不过我觉得你说的肯定不行”这种带有预设否定的提问是不可取的。真正的开放式提问应该是鼓励员工自由思考和表达,如“你认为提高效率有哪些可行的方法呢?”
四、提升领导力发问技巧的方法
(一)自我训练
提问是一门可以通过刻意练习的技能。无论是开放式问题还是封闭式问题,领导者都需要进行长期的练习。在不同的工作场景中,如等级森严的行政单位或者扁平化的职场,领导者都要不断地自我训练,提升自己的提问能力。例如可以模拟一些常见的管理场景,如绩效面谈、团队冲突处理等,进行发问练习。
(二)学习沟通模型和技巧
掌握一些有效的沟通模型,如乔哈里沟通视窗,可以帮助领导者更好地了解员工的需求和想法,从而提出更有针对性的问题。通过学习这些模型和技巧,领导者能够提高自己的发问能力,更好地与员工进行互动,激发员工的内驱力,提高团队的绩效。
(三)从员工角度思考
领导者在发问时要站在员工的角度思考问题。了解员工的知识水平、工作经验和思维方式,这样提出的问题才不会过于高深或者简单幼稚。例如在给新员工布置任务时,不能问过于复杂的战略规划问题,而应该从他们能够理解和操作的层面发问,如“你今天的任务是整理这些文件,你打算从哪里开始呢?”
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