一、好班长的素质要求
在基层领导力中,好班长的素质要求是多方面的。首先是心态转变,其中包含四个重要方面:换位思考、宽容待人、采纳意见以及公平诚信。这几个方面相互关联,换位思考能让班长更好地理解班员的想法和处境,宽容待人则体现出班长的大度和包容,采纳意见表明班长善于倾听班员的建议,公平诚信更是建立班长威信的基石。
班长管理也有八关键,即说班长,班长到;头两天,亲手教;好兄弟,常念叨;常活动,洒欢笑;早晚见,现场泡;伤离别,荐正道;老伙伴,要用好;送人才,同欢笑。这八关键涵盖了从班长自身的以身作则到对班员的关心、培养以及团队氛围营造等多方面内容。
在团队成员的情绪管理方面,班长要做到早发现,多了解,巧沟通。早发现情绪问题能够及时介入,多了解则有助于找到问题的根源,巧沟通可以更好地解决问题,稳定团队成员的情绪。
二、管理方法相关
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任务管理
任务管理的方法包括计划、执行、检查、优化这四个步骤。计划是任务管理的起始点,明确目标和任务安排;执行是将计划付诸实践;检查能够及时发现执行过程中的问题;优化则是根据检查结果对任务管理过程进行改进,这四个步骤形成一个循环,不断提升任务管理的效果。
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目标管理
目标管理的方法有设定目标、目标分解等。设定目标是确定团队或个人努力的方向,而目标分解则是将大目标细化为一个个可操作、可衡量的小目标,以便于更好地实施和管理。
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考勤管理
在考勤雷区方面,员工连续旷工达到2个工作日(含),或一年内累计旷工达到5个工作日(含),公司将作严重违纪处理,与该员工即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。这一规定有助于维护公司的正常工作秩序。
三、问题分析与解决方法
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5WHY分析法
在运用5WHY分析法时,要注意一些要点。例如,不能在分析问题的原因时只从自身之外的方面找原因,而应该朝着解决问题的方向进行分析,尽量从自身方面找原因,不要相互踢皮球,并且要找可控的因素,因为这些才是我们能着手去改进的因素。
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鱼骨图法
开展鱼骨图法的步骤是确定需分析问题、确定关键类别、讨论所有可能原因、筛选重要因素,归纳根本原因。鱼骨图法更加强调对问题的全局思考,有助于全面地分析问题的成因。
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头脑风暴
头脑风暴适用于需要大量构思和创意的会议等场景,但不适用于一些特定场景。它是一种激发团队创造力和创新思维的有效方法。
四、绩效管理相关
绩效管理循环顺序为绩效计划,绩效实施,绩效考评,结果使用。绩效计划是绩效管理的基础,明确绩效目标和标准;绩效实施是在日常工作中按照计划执行;绩效考评是对绩效实施的结果进行评估;结果使用则是将考评结果应用于激励、培训、晋升等方面。
五、沟通相关
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沟通的本质与步骤
沟通是人与人之间信息、思想、情感传递的过程,以增进了解,并达成共识或协议的目的。其三个步骤是编码、解码和反馈。编码是将信息转化为可传递的形式,解码是接收者对信息的理解过程,反馈则可以确保沟通的有效性。
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沟通的影响力分布
在沟通中,语言、语气、肢体语言的影响力分布为语言占7%,语气占38%,肢体语言占55%。这表明在沟通中,除了语言内容外,语气和肢体语言也起着非常重要的作用。
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沟通的原则
沟通的关键原则之一是说对方想听的、听对方想说的。此外,沟通三原则还包括积极聆听、清晰陈述、采纳不同的观点。在实际沟通中,这些原则有助于提高沟通的效果,减少误解和冲突。
六、其他重要方面
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价值观 - 行为准则
价值观 - 行为准则包括客户无错、无功即过、敢为人先、诚信礼廉等。这些准则体现了公司对员工在价值观方面的要求,有助于规范员工的行为。
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客户纠纷处理原则
客户纠纷的三处理原则为可散不可聚;可缓不可急;另外还有一个重要原则。这些原则有助于在处理客户纠纷时保持冷静,采取合适的方式解决问题,维护公司与客户的关系。
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日常风险防范措施
日常风险防范措施中包含检查监督提高班组成员服务意识、服务技能和其他相关方面。通过这些措施可以降低日常工作中的风险,提高工作质量和效率。
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班后点评/班组例会实施要点
班后点评/班组例会实施要点包括工作点评、分析提升、问题解决、优化提升等。这些要点有助于总结工作经验,发现问题并及时改进,提高团队的工作能力。
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客户沟通要素
客户沟通要素包括主动、亲切、诚信、专业、素养等。在与客户沟通时,具备这些要素能够提升客户满意度,建立良好的客户关系。
基层领导力培训试题答案涵盖了基层管理工作中的多个重要方面,从人员管理到任务管理,从问题分析解决到沟通等,这些知识和技能对于提升基层领导力具有重要意义。
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