一、目标整理术
目标整理术是横向领导力的重要技能之一。在团队合作中,一个清晰、合理的目标就像灯塔,为团队成员指引方向。首先,要平衡个人与团队目标。团队是由个体组成的,如果只强调团队目标而忽视个人目标,成员可能缺乏积极性;反之,若过于关注个人目标则会导致团队缺乏凝聚力。例如在一些项目中,有的成员只关心自己的任务能否完成,而不顾及与其他成员任务的衔接,这就会影响整个项目的推进。
其次,目标的设置要有长、中、短期之分。长期目标是团队的远景,它能让成员看到未来的方向;中期路标式的目标如同旅途中的重要站点,是对长期目标的阶段性分解,便于团队在不同阶段进行评估和调整;短期目标则是具体的、可立即着手执行的任务。例如一家创业公司,长期目标可能是成为行业内的领军企业,中期目标是在特定时间段内推出几款有竞争力的产品,短期目标则是每个月完成一定的产品研发任务或者市场推广任务。
最后,设定的目标必须具有激励团队的作用。一个能够激发团队成员自信的目标,会让他们更有动力去为之奋斗。比如,目标可以是具有挑战性但又并非遥不可及的,当团队成员看到通过努力能够实现目标时,就会积极投入其中。
二、思考整理术
思考整理术要求我们学习并践行思考四象限。第一是数据象限,也就是了解和调查当前的实际情况。这是思考的基础,没有对现状的准确把握,后续的思考就如同空中楼阁。例如在市场调研中,要收集关于竞争对手、消费者需求、市场趋势等方面的准确数据。
第二是分析象限,运用推理阶梯的方法,深度并多角度地思考,寻找问题的根本原因。在分析过程中,不能只看表面现象,要深入挖掘背后的逻辑关系。比如产品销量下降,不能简单地认为是市场需求减少,可能还涉及产品质量、营销策略、竞争对手的新动作等多方面因素。
第三是方向象限,要明确团队总体策略是什么,方向是否正确,是否需要修正。这需要对团队的定位、目标以及外部环境有清晰的认识。例如一家企业原本定位为高端市场,但市场反馈显示中低端市场潜力更大,那么就需要重新审视团队的方向策略。
第四是下一步象限,要明确团队的具体行动是什么,每一位团队成员是否已经明确自己的下一步行动。这是将思考转化为实际行动的关键步骤,只有每个成员都清楚自己要做什么,团队才能高效运转。
三、计划修正术
制定计划是为了解决做与不做的问题,但实际情况往往是复杂多变的,所以必须边做边修正团队制定的计划。秉持先完成再完美的理念,让每一位成员先行动完成目标,再修正优化结果。在项目执行过程中,可能会遇到各种意外情况,如资源短缺、技术难题、市场突然变化等。如果一味地按照原计划执行,可能会导致项目失败。例如一个建筑项目,原计划的建筑材料供应渠道突然中断,这时候就需要及时调整计划,寻找新的供应商或者更换建筑材料。
四、激励管理术
好的激励制度可以让团队成员保持专注,以更好更持久的状态投入到团队的目标当中来。激励的方式有很多种,物质激励如奖金、福利等,可以满足成员的物质需求;精神激励如表扬、认可、赋予更多的责任和自主权等,可以满足成员的自尊心和成就感需求。例如在一个销售团队中,对于业绩优秀的成员,除了给予奖金奖励外,还可以在团队会议上公开表扬,或者让其担任团队内部的培训师,分享销售经验,这样既激励了优秀成员,也能带动其他成员的积极性。
五、反馈的艺术
优秀的反馈技能能够提升团队效率。在反馈过程中要注意区分感谢、建议和评价。感谢是对成员积极工作态度或成果的认可,能够增强成员的归属感和自信心;建议是针对成员工作中的不足提出改进的方向,要以建设性的方式表达,避免批评指责;评价则是对成员工作的整体评估。例如在一个设计团队中,当成员完成一个设计方案时,领导者可以先表达感谢,如“这个方案中的创意部分非常棒,看得出你花费了很多心思”,然后提出建议,“如果在色彩搭配上再调整一下,可能会更符合目标受众的喜好”,最后进行评价,“整体来说这个方案有很大的潜力,经过修改后会是一个非常优秀的设计”。
|