赵丽君老师对办公室礼仪培训的重要性有着深刻的理解,她认为,良好的办公行为礼仪是提升工作效率与员工形象的关键。以下为培训内容的详细解读:
一、举止行为规范
1. 日常着装与佩戴:公司员工需按照规定着装,并佩戴工作牌,以展现专业形象。
2. 办公区域的行为规范:员工在办公区域需保持精神饱满,避免打瞌睡。坐立要端正,避免不雅观的行为。站立时身子不宜歪斜,更不宜斜靠在其他物体上,以保持职业形象。
3. 办公环境维护:办公场所要保持环境清洁,员工应不随地吐痰、不乱丢废弃物,同时办公用品要摆放整齐,以营造一个舒适的工作环境。
4. 离开办公室的礼仪:员工在离开办公室办事时,应主动向同事打招呼说明事由及离开时间,以维护团队沟通的流畅性。
二、语言行为规范
1. 使用普通话交流:提倡员工使用普通话进行交流,以促进沟通的顺畅性。
2. 注重语言文明:员工在办公区域内不得讲粗话、脏话,要注重语言文明规范,语言尽量做到准确、亲切、生动,语速适中,语量适度,吐词清楚,用词适当,态度温和。
3. 养成文明礼貌用语习惯:员工应注意语言习惯,无论对上级、对同事、对下级、对客户都应养成使用“请、您好、谢谢、不客气、对不起”等礼貌用语习惯,以展现良好的职业素养。
4. 注意语言技巧:员工在使用语言时,要注意察言观色,尽量避免使用伤及他人自尊心或人格的话。在交流中应尽量使用请求式语言,说话委婉,避免直接命令他人。
三、会议礼仪规范
员工参加会议时,应遵守以下规定:
1. 准时到场:员工参加会议应提早到场,避免迟到或早退。
2. 手机静音:会议期间,手机应关闭或调至静音模式,以避免干扰会议进行。
3. 端正姿态:开会时应端正坐姿或站姿,认真聆听,不得交头接耳或打断会议进程。
4. 退场礼仪:只有当主持人宣布散会时,与会员工方可退场,中途如有事应向上级领导请假。
四、外部人员来访接待礼仪
1. 热情迎接:客人来访时,应主动打招呼并使用迎接语,如“您好”、“欢迎光临”等,以示热情友好。
2. 认真聆听:在听取客人问话时,应做到有问必答,态度诚恳。
3. 送别语的使用:送客时要道别,使用送别语,如“请慢走、欢迎下次再来”等。
赵丽君老师作为中华礼仪培训网的讲师,具有丰富的礼仪与职业素养训练经验。她在多家高校及企业担任特聘讲师,深受受训单位与学员好评。她的主要著作包括《公关与商务礼仪》、《职业礼仪素质训练》等。她的讲课风格轻松风趣、优雅大方,极具亲和力。在培训中,她采用多种教学方法,如影像、情境模拟、角色扮演等,使课堂生动活泼,寓教于乐。赵老师的教学效果显著,能使学员快速提升礼仪形象,深受学员喜爱。
服务过的客户遍布医疗、金融、汽车、机械、学校等多个行业。在金融行业,她为工商银行浙江分行、濮阳农村信用社等多家机构提供过培训;在汽车行业,她为郑州富达雷克萨斯汽车4S店等企业提供过服务。学员们纷纷表示,听了赵老师的课收获很大,她的形象气质好、课堂示范直观生动、动作规范,授课效果很好。
服务行业从业人员的礼仪规范与职业素养
张经理分享道,某日,赵老师的培训课程令郑州金阳光酒店的员工受益匪浅。赵老师的课程内容充实,课件简洁生动,讲解透彻且能结合行业与企业实际,对提高员工礼仪素质成效明显。
服务行业是一个高度依赖人际互动和客户关系的行业。在这个行业中,服务人员的礼仪规范至关重要。服务礼仪不仅涵盖了服务设施规范和务行为规范等基本内容,还是企业形象和员工职业素养的体现。
一、总则
良好的职业风范是员工基本素质的体现,也是企业树立良好形象的基石。为了规范公司内部管理,提升员工的精神风貌和职业素养,特制定此礼仪规范制度。
本制度对员工在工作期间的仪容、言谈举止、待人接物及行为标准等方面提出了明确的规定和说明。
二、适用对象
该制度适用于公司各个部门、各个职别的全体工作人员。
三、具体规定
1. 职业形象:
所有员工在工作期间应保持严肃认真、合作进取的工作态度和乐观友好的精神面貌。
员工着装应符合职业要求,特殊时间或场合需遵从公司统一着装规定。周末可穿着与工作场所相适应的轻便服装,但不得穿着短裤、超短裙等不适宜的服装。
员工仪表需端庄整洁,男士不得留长发、蓄胡须,女士不可浓妆艳抹,可化淡妆,发型需清爽利落。
生产工人和后勤人员在日常工作中需着工作服,保持服饰整洁,工作时间不得佩戴过多首饰。
2. 办公室礼仪:
上下班时,员工应微笑着向同事问好或再见,平时相遇时点头微笑示意。
员工需遵守时间,准时到达公司并迅速就餐,不得耽误工作准备时间。
同事间应以职务或名字相称,避免使用不适当的称呼。
员工需积极高效地工作,团结协作,不得以公司、部门为界限互相推诿工作任务。
谈话时需避免涉及公司职务、薪资及人员方面的敏感话题,不得私自议论同事和上级。
办公时间不得擅离工作岗位,如需暂时离开需向同事打招呼并说明去向。如有急事需外出,则必须办理请假手续。
尽量避免在工作时间有私人朋友来访,如需接待客人应礼貌待客,并使用公司指定区域进行业务洽谈。
其他办公礼仪还包括正确使用公司物品及办公设备、保持办公环境整洁有序、不在办公区域高声喧哗等。
3. 后勤人员礼仪:
后勤部门是企业的保障部门之一,后勤人员的言行举止关系到企业形象的塑造。后勤人员需遵守特定的礼仪规范。包括但不限于工作时遇见领导及时问好、走路要稳、不得大声喧哗等。后勤人员需注意保护公司财物,不得随意翻阅同事的工作资料或拿走公司物品。食堂工作人员需注意食品安全和卫生等。
无论是哪个岗位的员工都需要遵守公司的礼仪规范和制度,以提升个人职业素养和公司形象。一、公共区域清洁工的注意事项
1. 在公共区域进行清洁时,需时刻注意前后行人的动态,特别是在人流量较大的情况下,应适当放慢速度,以避免发生碰撞。若有三名以上行人同行,需暂停手中工作,等待行人通过后再进行清洁作业。
2. 工作过程中需做到轻拿轻放、轻言轻语、轻手轻脚,保持操作工具的洁净并规范摆放。
3. 进入他人办公室或宿舍时,应先敲门并获得允许后再进入,以示尊重和礼貌。
4. 食堂的餐桌和地面需及时清理,以营造一个温馨舒适的用餐环境。对于到食堂就餐的客人,应礼貌对待,避免使用不礼貌的语言。
二、保安人员的行为规范
1. 执勤时需着制服,保持服装整洁、仪容端庄,使用文明用语,注意帽子端正、鞋面干净。
2. 必须保持门卫室的整洁卫生,各类物品有序摆放。
3. 应急及防身器具等应随时佩带或储备齐全,以应对突发情况。
4. 对待出入的车辆和人员需先行礼节性示意,后进行询问。遇到客人时,应礼貌对待,并主动协助接洽和指示引导。
5. 人员或车辆进出时,需站立敬礼,以示尊重。
6. 对于外来人员或车辆,需在门卫室办理登记手续,由值勤保安做好记录并联系受访者,确认无误后放行。如发现可疑人物,需及时报告并处理。
7. 如收到重要来访者的通知,需立即电话通知对应接待部门,并做好登记工作。
8. 保证消防通道和停车场所的畅通,各类车辆需停放有序。
9. 及时收发报刊信件,做好登记后送至相关负责人员手中。
10. 积极配合其他部门交办的相关工作,确保工作的顺利进行。
11. 值勤期间需严守岗位,不得有擅离职守、酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等行为,以维护企业形象。
12. 需尽职巡逻,按时开门锁门,并关闭电源以保障安全。
13. 交接班时需详细填写值班记录,保安负责人需每日检查记录情况,发现问题及时向行政经理汇报。
14. 值班人员用餐时必须有人换班,不得出现空岗用餐的情况。
15. 一旦发现异常情况,需迅速赶赴现场并向上级主管汇报。对于处理不当或未及时汇报的情况,视情节给予必要处分。
三、司机的工作规范及注意事项
1. 遵守驾驶员准则和安全法规,确保行车安全。
2. 严禁酒后驾驶和疲劳驾驶,以保证自身和他人的安全。
3. 爱护并妥善保管及使用公司车辆,确保车辆的良好状态。
4. 出车前需检查车况,防止车辆出现问题,确保个人及乘客的人身安全。
5. 积极配合各部门的工作,高效完成交办任务。
6. 未经主管以上领导批准,不得将所驾车辆交给他人驾驶。
7. 外出办事时禁止使用公车办理私事,以维护公车的正常使用。
8. 在休息日未经主管以上领导批准的情况下,不得因私事使用公车外出。
四、生产车间人员的礼仪与规范
生产车间是企业的核心部门之一,承担着重要的生产任务。生产车间人员的行为规范关乎产品质量的稳定、生产任务的完成以及企业形象。本制度适用于生产部各岗位人员。
1. 上岗前需认真阅读并严格遵守相应岗位职责,履行好本职责任。
2. 严格按照操作规范进行作业,遵守公司各项生产规章制度。
3. 不得迟到、早退和无故旷工,如有事需提前请假。
4. 如需离职应提前向直属领导报告并办理相应手续。
5. 保持车间卫生清洁,所有物品需摆放整齐有序。
6. 对到访的客户或参观客人需礼貌待客并树立企业形象。
7. 工作期间严禁嬉戏打闹以确保生产安全避免意外伤害事故的发生。
8. 在岗期间严禁吸烟、酗酒等影响正常生产作业的行为以保障生产安全与稳定运行。
9. 夜间工作人员需保持高度警惕并注意人身安全以确保生产顺利进行。
五、企业培训的注意事项及策略
企业在培训员工时不能盲目进行而应该做好四个方面的工作:
首先做好培训需求分析确定哪些员工需要培训以及具体培训的内容是什么;其次有针对性地选择培训对象避免一锅端式的培训方式;再次注重
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