卓越管理者的六把金钥匙
规划说明及特点 企业主管在企业中扮演着承上启下的重要角色,举凡政策的布达或工作指派,主管都扮演着决策单位与作业核心单位的重要 信息 传达者、转换者、联络人者、确认者! 然而,企业所期待的优良管理能力并非天生就具备的,而是要经过不断地学习与启发才能成为称职的管理者。因此,在现今这个多变、充满冲击与变革的经营环境里,主管的核心能力具有决定性的影响,将是企业追求成长的重要课题。 依托于多年的管理工作背景及管理培训、咨询经验,并结合相关的管理理论,在众多的具体案例分析中,使课程翔实生动——既能调动学员积极参与的兴趣,活跃气氛,又能使学员在短暂的交流中有所收获。 课程主要特征:课程讲述+案例分析+ 分组讨论+ 情景模拟+角色扮演。 课程训练目的: 全方位认知中坚干部应有职责、扮演角色及作法,全面提升单位组织经营绩效。 掌握管理者的角色与定位,能够站在管理者的角度思考问题 学会应用目标管理来管理团队,将愿景转化为具体目标和工作行动计划 掌握工作计划有效安排,及团队的控制技巧 能够发挥员工的积极性,有效培育下属,对其进行辅导,掌握有效授权的技巧 根据不同员工的能力和意愿状态进行有效管理,提升组织的绩效 掌握管理的核心沟通,学会与上司沟通,下属沟通,以及跨部门的平级沟通 讲师风格: 讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性。 讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验,实践性强。 课程内容深入浅出,幽默风趣、见解独到。 理论与实务兼具, 使学习轻松愉快。 透过问卷分析及个案解说,轻易掌握课程内容。 由实际演练中得到随学即用的效果。 学员对象:中层管理 课程大纲 (2天12小时) AM9:30-12:30,PM13:30-16:30 课程导入:管理者的认知 一、管理者的角色与职责 管理者的定位及任务 管理的四大构面及工作 重新定义管理者与企业的关系 重新定义管理者与部属的关系 二、正本清源-中层管理的角色认知 管理者做为下级的角色认知 管理者做为同事的角色认知 管理者作为上司的角色定位 现代职业经理的五大角色:【案例互动演绎】 职能盘点-您是合格的管理者吗 第一把钥匙:团队目标管理 一、目标管理技巧 目标管理的含意与价值 什么是目标?它包含哪些核心内容? 目标的来源,常见来源有哪些? 目标设定五大步骤与程序 目标设定的要件及重点 目标设定具体化、定量化方法 设定合理目标的基础 二、目标的分解与执行 提出目标的动机 目标的设定 设定目标之技巧:数量化与具体化 拟定部署发展计划 目标分解 如何针对不同职位进行目标分解 制定目标完成行动的计划之步骤 整体目标体系化、彻底化 第二把钥匙:团队工作计划与有效控制技巧 一、工作计划 计划的重要性 订定计划的技巧 要能配合上级主管的目标、方针 要能实现自己部门的任务 要能成为部属行动的依据及 要能成为评价部属工作成果的重要基准 计划的程序 Step1确认目的: Step2把握真实的现况 Step3设定工作目标 Step4制订工作计划执行方案 Step5落实执行 Step6检讨与结案 二、团队合理控制 何谓控制 比较、检讨事前的计划和实施过程及结果,寻求必要的对策。 检视计划和其实行的过程之偏差。 控制的必要性 控制的技巧 建立团队标准 掌握执行的状况:检查、测试、调查、观察,掌握现状与标准的差异性。 采取矫正的行动:对偏差的部分,提出矫正措施,及时修正。 做到防范未然与防微杜渐 第三把钥匙:部属培育与有效授权 一、部属培育的要点与技巧 部属培育的三大支柱→OJT、OFF-JT、SD 部属培育的核心步骤 明示培育目标→OJT的基本理念的建构 掌握培育的要点→如何实施OJT面谈 制定训练计划→如何拟订OJT训练计划 训练的实施→如何做好工作教导 成果的评估→OJT的推动与效果的评估 二、基于教练技术的辅导技巧 精准目标 理清现状 关键价值链 确认教练需求和目标 商定具体开发要求 制定详细的教练计划 完成教练任务,开展教练活动 活动回顾与绩效改善计划 三、有效授权—给下属足够的空间 授权的内涵与准则 重心下移 分层联动 重在分工 授权的要点 决定授权项目 清楚界定员工的职权利 有效授权八个指导原则 第四把钥匙:团队激情-激励技巧 一、赢家用人之道 二、了解激励与激励他人 员工的需求分析 员工的个性分析 员工的情绪掌握 员工的心态分析 三、正面激励部属的要点 四、激励的程序与障碍 五、有效的激励技巧 组织激励的要点 工作激励的要点 管理的机能性激励 激励管理的特性与功能 第五把钥匙:领导力发挥-情境领导 一、跟随者状态评估 跟随者状态之动态关系 跟随者状态的评估方法及工具 案例分析(4种不同能力和意愿的员工如何领导) 二、运用情境领导提升员工绩效 与跟随者建立伙伴关系 建立伙伴关系的步骤 建立伙伴关系的关键 如何有效解决分歧 情境领导与员工绩效 员工状态发展循环模式 员工状态退化循环模式 分析两种循环模式,有效提升员工绩效 实战模拟训练 情境领导下的领导风格运用 指导与分派 提问与倾听 激励与反馈 授权与控制 案例模拟演练 第六把钥匙:管理的核心-高效沟通技巧 一、管理者沟通能力的重要性 成功企业经理人的三大能力 对沟通能力的正确观念与心态 二、中层管理者沟通的技巧 下对上的沟通-报告与建议的技巧 除非上司想听,否则不要说 勿原封不动呈送主管 将资讯消化整理,重点摘要 分析问题,思考解决之道 提出具体建议 向上沟通与技巧 如何建立和谐的上下级关系 知己知彼,与上司保持一致 与上司搞好关系的方法 与上司协调关系,应对进退的方法 明确应该如何建立工作关系 通过协商达成更好的关系 上对下的沟通技巧 了解下属的需要以及自己的行为 命令的方式 如何向下属下达工作任务 工作中下属沟通的误区 案例研究 三、平级沟通与跨部门技巧 解决部门被动等待讯息的情况 上情无法下达,下情无法上达 部门权限之间存在交叉地带 跨部门沟通技巧