问题的分析与解决技巧培训
课程背景
在日常工作和生活中,我们会经常碰到大量的问题,比如“工作该如何开展”、“员工绩效出现问题,是什么原因”、“现有的两个方案,该选择哪个方案”、“上级希望我转岗,到底我该不该转”、“今天晚上到哪个餐馆吃饭”等等。
以上的问题都涉及到分析和决策,因此,从早晨睁眼到晚上睡觉,我们一直都在做着决策,可以说是“事事有决策、时时要决策“。
我们每天面临着大量的问题,并且需要我们做分析做决策。决策有大有小,小决策即使做错了,损失不会太大;但是大的决策做错了,将影响工作、影响生活,甚至影响到一个公司的生死存亡和个人一生的幸福。
现代职业人每天都面对着巨大的工作压力和生活压力,在压力和竞争面前,如何能镇定自若,如何发挥自己的优势,主动积极地掌控形势?决胜的法宝就在于:拥有领先的思维方式。
本课程结合案例(包括针对工作中的实际问题)现场分析的形式深入浅出,让学员掌握最实用的分析问题与解决问题的技巧和工具,学以致用,提升效能,提高个人及组织绩效。
课程收益
1.了解结构化分析与解决问题的方法
2.提高分析与解决问题的十个基本意识
3.掌握问题分析与解决的八步流程
4.提升结构化专题汇报的技巧
授课方式
课堂讲授+互动问答+案例剖析+现场演练
课堂要求
1.分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;
2.准备白板纸每个小组至少需要3张;
3.准备彩色白板笔,尽量达到每组使用三种颜色;
4.便签纸每个小组1本,美纹纸每个小组1卷。
课程大纲
第一章:发现并甄别问题的种类
1.什么是问题
2.如何发现问题
3.问题的三种类型
4.问题与决策的关系
5.实战演练:列出目前工作中需要解决的问题
第二章:审视你的思维
1.你是如何进行思维的
2.养成结构化思维习惯
3.现代职业人的思维特征
第三章:问题分析与解决十个基本意识
1.客户至上
2.以终为始
3.责任担当
4.明确具体
5.现地现物
6.慎始善终
7.机不可失
8.实事求是
9.高效沟通
10.全员参与
第四章:问题分析与解决五大常用工具
1.5WHY法
2.鱼骨法
3.优选矩阵法
4.头脑风暴法
5.平行思维法
6.实战演练:工具运用演练
第五章:问题分析与解决的八步骤
1.PDCA循环法则
2.Step1:发现问题
1)思考工作的“真正目的”
2)思考工作的“理想状态”和“现状”
3)将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化
3.Step2:分析问题
1)将问题分层次、具体化
2)选定要优先着手解决的问题
3)现地现物”地观察流程,明确问题点
4.Step3:制订目标
1)下定自己解决问题的决心
2)工作目标的类型
3)制订目标的SMART法则
4)设定定量、具体且富有挑战性的目标
5.Step4:把握真因
1)抛弃先入为主的观念,多方面思考要因
2)现地现物地确认事实,反复追问“为什么”
3)明确真因
6.Step5:解决问题
1)思考尽可能多的对策
2)筛选出附加价值高的对策
3)寻求共识
4)制定明确具体的实施计划
7.Step6:执行计划
1)齐心协力,迅速贯彻
2)通过及时的汇报?联络?商谈共享进展信息
3)永不言弃,迅速实施下一步对策
8.Step7:检查结果
1)对目标的达成结果和过程进行评价,并同相关人员共享信息
2)站在客户?自身的立场上重新审视整个过程
3)学习成功和失败的经验
9.Step8:巩固成果
1)将成果制度化并加以巩固(标准化)
2)推广促成成功的机制
3)着手下一步的改善
问题的分析与解决技巧培训