同一个事会汇报的人和不会汇报的人,最终达到的效果完全不一样。你是不是辛辛苦苦准备工作汇报结果,每次领导都没有耐心听完,一点都不高兴,是工作做的不好吗?不是,是你没有掌握汇报的技巧,这两条你要学会。
第一:清楚领导的核心诉求。汇报工作,千万不要直呼着自我表现以及一些虚头巴脑的客套话,而应该遵循一个原则,结论先行。比如阶段性的成果是什么?目前遇到了什么困难,你又是怎么解决这些困难的,然后给出领导关心的一些核心的数据支撑,让领导听起来简单,这样才能汇报有效果。
第二:具有严密的逻辑框架汇报。不是简单的罗列工作,它需要你有严密的逻辑,按照不同的汇报类型,可以简单的分为两类。
一类是周会、日会等等这种短时间的汇报。这个时候可以用5个W1个H的原则,比如筹备一场活动或者一个会议,就可以用这样的公式。什么时间、什么地点、需要什么人、去做什么事、解释为什么以及如何进行。
第二类是新项目提案进度汇报、工作复盘等长时间的汇报。你可以用这三种公式试一试:
1、OKR法则:O代表目标,KR代表关键结果。
2、PDCA法则:P就是计划,D就是执行,C就是评估,A就是复盘
3、CVMA法则:C结果对比,V价值关键,M规律共性,A场景应用。
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