在企业的经营中常出现,表面上看起来都在按流程办事,但真到出现问题的时候,好像谁都没有责任,老板成了最后的责任人。比如生产部、PMC部、技术部、品质部,每个部门都有自己的流程,但是相互不集成不共享,各个部门的流程,都像一个一个的信息孤岛,流程文件反而成为了推诿扯皮的依据,为什么会这样?有四大原因。
一、制定流程以权利为核心。在企业发现了许许多多这样的流程,比如PMC部门制定的流程,体现的更多的是对采购对业务对生产的管控,其实部门设计流程文件的目的,是为了更好的服务于客户,服务其他的部门和同事,以便提高组织效率,因此流程设计的初衷是服务,而不是管控。
二、流程设计没有责任主体。很多流程都是跨部门的,而这些部门从行政级别上,又都是平行部门,当流程中,某个节点出现问题的时候,究竟谁来负主要责任,谁来牵头解决这些问题,谁来总负责优化这些流程,谁来总负责监督这些流程的执行情况,流程设计中却又没有责任主体的出现。
三、流程粗而不精、全而不细。管理者设计流程的时候,大都以权利为中心,其次是没有责任主体,这样就会导致第三个问题的出现,流程粗而不精,全而不细,以权利为中心,就会想着如何管控,哪里有失控点,就又再制定相关的流程文件去管控它,所以流程文件越来越多,试图通过管控好别人来满足自己的工作需要,因此会导致流程很粗放,看起来很全面,但细节上有没有做到位。
四、流程的信息传递过程太复杂。很多企业里面的物料申购异常,计划下达等,很多的流程都是非常复杂,当信息传递的过程当中变得无限长以后,就会像车间的生产线一样,工艺路线越长,就意味着各个环节出错的几率就很大,那也就意味着责任在不断的分解,就容易出问题。
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