一、明确走上管理之路的初心
年轻主管要修炼领导力,首先需思考自己为何走上管理岗位,这是领导力修炼的起点。了解自己的初心,背后是对使命和责任的认知。在成为管理者之前,要先深入了解自己。例如,可以借助“PDP职业动能衡量系统”判断自己属于老虎、孔雀、猫头鹰、无尾熊还是变色龙类型,从而明晰个人特色、优势以及在压力状态下的自己。也可通过“DSIC行为风格测试”了解自己的行为风格。这有助于年轻主管清楚自己的工作原动力,以及与团队协同作战时的互补需求。只有先了解自己,才能更好地领导团队,因为管理是与团队成员相互协作的过程,知己知彼才能发挥出最大的团队效能。
二、清楚领导者的角色与职责
(一)管理者的关键职责
作为管理者,有三个关键职责:做好业务、带好团队、传承文化。对于企业而言,团队成员是公司交给管理者的重要资产,管理者要确保他们在自己的带领下获得成长并增值。例如,Gallup的一项调查显示,在一百万名员工心目中,完美的主管能让下属清楚努力的方向与目标,确保下属拥有完成任务的能力与工具,适才适所让下属发挥最擅长的才能,培养并协助下属个人发展,让下属感知自己工作的重要性,营造团队成员间的紧密协同关系,并且在下属表现出色时及时给予肯定。这充分体现了管理者肩负的重大责任,公司和团队对管理者都有着很高的期望。
(二)从专业人才到管理者的转变
很多年轻主管是从本岗位专业产出最大的群体中选拔出来的。然而,专业能力强并不等同于管理能力强。从专业人才转变为管理者,需要明确自己在管理角色中的定位和职责,不能仅仅依赖过去的专业技能,而要学会从管理的角度看待团队和业务发展。
三、学习构建团队的基本方法
(一)自我超越的修炼
1. 快速学习的意识
自我超越是学习型组织的基础修炼,也是企业组织生命力的源泉。年轻主管要具备比竞争对手学得更快的意识,就像羊如果不想被狼吃掉,就要学得比狼快、提升得比狼快。这意味着要时刻保持学习的热情,不断提升自己的知识和技能,以适应快速变化的环境。
2. 理清个人愿景
年轻主管要理清自己的个人愿景,并且用个人愿景带动团队愿景。个人愿景是个人奋斗的目标和动力源泉,当主管能够清晰地将个人愿景与团队愿景相结合时,团队成员会更有方向感和凝聚力,愿意跟随主管朝着共同的目标努力。
3. 突破极限
自我超越就是不断突破自我的极限。年轻主管在工作中会遇到各种挑战和困难,但不能被这些限制住,要勇于尝试新的方法和思路,不断挑战自己的能力边界,从而在领导力上实现不断的提升。
(二)改善心智模式
1. 认识心智模式的作用与影响
心智模式影响着领导者的决策、行动和思考。心智能力的改善能帮助年轻主管更好地进行决策、行动和思考等。例如,心智模式会影响主管对团队成员的评价、对业务发展方向的判断等。
2. 了解心智模式的表现
心智模式具有局限性、不稳定性和不完整性等表现。年轻主管要意识到自己的心智模式可能存在的这些问题,避免因心智模式的局限而做出错误的决策。
3. 掌握心智模式修炼的技巧
技巧一,先了解自己的心智模式,清楚其有哪些局限,对领导工作有哪些障碍或者帮助。技巧二,采用发散性思考方式,不要局限于一点去思考问题。这样能够拓宽思维视野,更好地应对复杂的管理情况。
(三)建立共同愿景
1. 唤醒共同愿景
追随者的个人愿景与共同愿景会因价值观的不同而不同,年轻主管要做的是唤醒追随者个人愿景中的共同愿景。这需要主管深入了解团队成员的价值观和个人愿景,找到其中与团队目标相契合的部分,从而激发团队成员为共同愿景努力的动力。
2. 打造使命感
告诉追随者们,某些事情是必须要做的,这是团队的使命。当团队成员意识到自己的工作具有使命感时,会更加积极主动地投入工作,并且在面对困难时更有坚持下去的毅力。
3. 激励措施
共同愿景的建立不会一帆风顺,这就需要激励的手段来达成目的。年轻主管可以通过物质奖励、精神激励等多种方式,鼓励团队成员为共同愿景而努力奋斗。
(四)团队学习
团队学习可以从以下三方面入手。首先,营造良好的团队学习氛围,让团队成员愿意分享知识和经验。其次,组织团队内部的培训和学习活动,提升团队整体的知识水平和技能。最后,鼓励团队成员之间的相互学习和合作,通过共同解决问题来提高团队的学习能力和协作能力。
四、领导力的其他相关要素
(一)领导力的内涵与模型
西方对领导力的定义是缔造愿景,影响群体,实现愿景目标的能力。通俗来讲就是带领他人跟随自己做事的能力。目前有领导力的五力模型和七力模型,五力模型包括感召力、控制力、影响力、决策力和前瞻力。感召力是最本色的领导能力,一个人如果缺乏坚定的信念、崇高的使命感、令人肃然起敬的道德修养、充沛的激情、宽厚的知识面、超人的能力和独特的个人形象,就只能成为管理者而不能成为领袖,感召力处于顶层领导能力。前瞻力和影响力是感召力的延伸或发展,决断力和控制力又是前瞻力和影响力的延伸和发展。
(二)从思维方式、格局和立场提升领导力
1. 改变思维方式
思维能力决定着一个职场人审视事物的角度、方法与判断选择的结果。年轻主管想要提升领导力,必须要有自知之明,对自己有足够的了解,明白自己的优势和缺点,明确能够与工作相匹配;同时要懂得洞察事物本质,对客观问题、工作、职业与专业等方面进行深度思考,有主见,不会随波逐流。
2. 扩大格局
不是工作年限决定发展高度,而是问题解决效率。判断能力的标准有两个,一个是解决现在问题的效率,另一个是解决未来问题的效率。年轻主管要向高层领导学习,高瞻远瞩,考虑事情的长远发展,摒弃只看眼前问题的狭隘思路,不断学习进步,培养冒险精神,主动表现增加“曝光”机会,扬长避短从强项上突破格局。
3. 坚定立场
越是高层的人,越需要人品好。在企业内卷化时,员工之间可能相互内斗,此时年轻主管需要明确自己的立场,对企业忠诚、对员工忠诚,避免陷入无意义的内耗,从而在团队中树立良好的领导形象,提升自己的领导力。
(三)管理者提升领导力的五项修炼
1. 善用人才
年轻主管要善于发现团队成员的才能,将合适的人放在合适的岗位上,充分发挥每个人的优势,提高团队整体的工作效率。
2. 善于处理员工问题
如果认为员工是公司最珍贵的资源,就应以对待珍贵资源的方式对待员工。要掌握诊断与处理员工问题的步骤,明确员工问题是员工的表现不能满足组织的要求,并且学会妥善处理这些问题,以提高团队的凝聚力和工作积极性。
3. 授权技巧
学会合理授权,给予团队成员足够的自主权,让他们能够在自己的职责范围内发挥最大的能力,同时也要进行有效的监督和指导,确保任务的顺利完成。
4. 有效跟随
在组织中,年轻主管不仅要领导他人,也要学会有效跟随上级的领导,理解组织的战略和目标,与上级保持良好的沟通和协作,确保团队的工作方向与组织整体方向一致。
5. 时间管理
合理安排自己的时间,提高工作效率,确保在有限的时间内完成各项管理任务,同时也要学会给团队成员合理分配时间,避免任务过度积压或拖延。
年轻主管要修炼领导力,需要从多个方面入手,不断学习和实践,逐步提升自己的领导能力,带领团队实现更好的发展。
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