一、好班长的素质与管理关键
在基层领导力中,好班长的角色至关重要。好班长的心态转变包含四个方面:换位思考、宽容待人、采纳意见、公平诚信。这几个方面相互关联,换位思考能让班长更好地理解团队成员的想法和需求,宽容待人则体现出班长的胸怀,采纳意见有助于团队不断改进和创新,公平诚信是建立团队信任的基石。
班长管理八关键同样是基层管理的要点。其中“说班长,班长到;头两天,亲手教;好兄弟,常念叨;常活动,洒欢笑;早晚见,现场泡;伤离别,荐正道;老伙伴,要用好;送人才,同欢笑”这一理念,从班长的以身作则、对新成员的教导、团队关系维护、人才培养等多方面进行了概括。例如“班长到”强调了班长的模范带头作用,在工作中遇到困难或者需要示范的时候,班长能够及时出现并亲自参与,这对于提升团队士气和工作效率有着积极的意义。
二、团队管理中的具体任务与雷区
- 情绪管理
- 在团队成员的情绪管理方面,班长要做到早发现、多了解、巧沟通。早发现问题能够及时将团队成员的负面情绪扼杀在萌芽状态。多了解成员的情况,包括工作和生活方面的情况,有助于班长找到情绪问题的根源。巧沟通则是在了解和发现的基础上,采用合适的方式与成员进行交流,化解情绪问题。
- 任务管理
- 任务管理的方法包括计划、执行、检查、优化。计划是任务管理的开端,明确任务的目标、步骤和资源分配等。执行是将计划付诸实践的过程,这需要团队成员的积极参与和协作。检查环节能够及时发现执行过程中的问题,为优化提供依据。优化则是不断提升任务完成质量和效率的必要步骤。
- 考勤雷区
- 在考勤方面,员工连续旷工达到2个工作日(含),或一年内累计旷工达到3个工作日(含),公司将作严重违纪处理,与该员工即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。这一规定是为了维护公司正常的工作秩序,同时也提醒员工遵守公司的考勤制度。
三、问题分析与解决方法
- 问题意识与管理类型
- 在培养问题意识方面,我们应当培养问题意识,避免沉浸在救火文化中。成为“救火员”式的管理者虽然能够解决眼前的问题,但往往是被动的,缺乏对问题的整体规划和预防。而应该从根源上分析问题,避免问题的频繁发生。
- 分析问题的方法
- 5WHY分析法和鱼骨图法是常用的分析问题的方法。在运用5WHY分析法时,要朝解决问题的方向进行分析,在分析问题的原因时,应尽量从自身方面找原因,不要相互踢皮球,并且要找可控的因素。而鱼骨图法的步骤是确定需分析问题 - 确定关键类别 - 讨论所有可能原因 - 筛选重要因素,归纳根本原因。例如在分析项目进度延迟的问题时,鱼骨图法可以从人员、设备、方法、环境等关键类别入手,找出可能的原因。
- 头脑风暴的适用场景
- 头脑风暴不适用于需要严谨逻辑推理的场景,而适用于一场需要大量构思和创意的会议。在这种会议中,团队成员可以自由地提出想法,相互启发,从而产生更多的创新思路。
四、职场汇报相关要点
- 汇报的重要性与陷阱
- “汇报”在职场中非常重要,它能让老板清楚了解你目前的工作进度。如果汇报得不好,老板很难做出“这个员工对项目掌握度很高”的判断,并且会影响你在老板心目中的品牌形象。在汇报中存在一些陷阱,如没有框架,表现为没说明汇报目的、主题,说明时内容绕、缺乏条理,老板不知要报些什么内容、需要多少时间。
- 主管听取汇报的需求与汇报重点
- 主管听取汇报的主要需求包括对整个汇报有掌控感、了解成果或掌握重点、问题疑问能获得答案(或回应)。而汇报的关键重点包括结果、进度、遇到的问题、后续行动计划。为了让报告一目了然,需要对内容进行整理,整理的关键在于找出对观众信息价值最大的分类方式。
五、行为管理与目标规划
- 行为管理的内容与禁忌
- 行为管理是管理者和员工共同执行的管理程序,包括行为奖惩和行为文化。其中行为管理禁止的事项有连续旷工3天,月累计旷工5天及以上、藏匿、侵占或盗窃公司或他人财物、故意泄露或随意打听他人薪酬福利状况等,而积极阳光地对待工作,职业化面对客户是被提倡的行为。
- 时间管理与目标规划
- 在有效规划时间中,效能是最为重要的要素。时间管理步骤包括设定目标、统筹安排、优先排序、坚决执行、每晚回顾。同时,目标管理包括设定目标、目标分解、目标实施、检查结果等环节。这些环节有助于提高工作效率和实现个人与团队的目标。
六、决策能力与绩效管理
- 决策中的理性思考与决策步骤
- 在决策中,领导者可能存在缺乏自觉、缺乏技巧、缺乏知识、缺乏能力等无法展现理性思考能力的情况。做决策的第一步是搞清楚决策目标,在理清决策目标时,可以列出自己认为重要的决策目标、询问该决策重要利益相关人的目标、询问最近做过类似决策的人做类似决策时应考虑什么目标等。并且在工作中做决定时,需要考虑关键利益相关人对决策的期望。
- 绩效管理循环顺序与敏捷管理
- 正确的绩效管理循环顺序是绩效计划、绩效实施、绩效考评、结果使用。敏捷管理有其自身的特点,如更加注重员工个体之间的互动和合作、以目标为导向,更关注最终产出等。
七、沟通与领导转型
- 沟通的说服力与同理心
- 若想自己所说内容更有说服力,应当突出说明理由。在与他人沟通时,讲出理由能够展现出对他人的尊重,也更有助于他人理解自己的观点。在面对员工与客户的矛盾时,主管若要展现有同理心的回应,应该理解员工的感受,例如当员工小陈面临客户反复变更要求而忙碌不堪时,主管可以说“小陈,客户现在这个时候反复变更要求,一定让你感到非常不爽”。
- 领导者的转型要点
- 从个人贡献者晋升为领导者,需要在工作理念、领导技能、知识储备等方面实现成功的转型。领导者应将时间精力重点转为放在辅导员工、团队协作、任务规划与决策等方面,不能因为个人贡献者时期业绩出色、能力过硬就认为到了领导岗位上无需持续培养新能力。新任主管的检查清单需要不断完善,并且团队活动事项如定期人员指导面谈/留才面谈、固定例会等需要团队主管提前规划。
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