采购概述 |
采购的概念 |
采购是企业从供应商处获得商品或服务的商业行为,是“采”与“购”的结合体,通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源。从物流角度看是内向物流,是企业与供应商联系的重要环节;与企业物流协调一致,是供应链的一部分,是供应链管理中“上游控制”的主导力量。采购流程包括采购申请、选择供应商、洽谈合同、接受货物、核对票据与支付货款、签发采购订单、跟踪订单与控制进货等。 |
采购概念的多维度理解;采购流程的主要环节 |
采购重要性 |
降低企业成本和提高资金效率;满足制造产品需求;具有战略角色;企业采购环节存在巨大改进空间,以上海电机厂为例,采购资金占销售额60%,若原材料采购降成本压缩10%,利润可翻番。 |
采购在成本、需求、战略等方面的重要性体现 |
采购管理的目标和内容 |
采购管理的目标 |
适时适量保证供应;保证所购物品质量;费用最省;协调供应商、管理供应链。 |
采购管理目标的具体内容 |
采购管理的内容 |
集中采购:在核心管理层建立专门采购机构统一组织采购,优点是获得规模效益、降低成本等,缺点是手续多、过程长等。分散采购:由总部下属机构各自实施采购,优点是完善集中采购不足等,缺点是权利分散、不利于成本控制等。 |
集中采购和分散采购的特点 |
工厂采购实施 |
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包括准备采购定单计划,整理物料清单和文件、发出采购定单、签定协议以及对合同进行跟踪等内容。 |
工厂采购的具体实施步骤 |
采购部门职能 |
信息掌握与沟通 |
及时掌握采购信息,保持良好内部沟通。 |
信息获取与内部沟通的重要性 |
供货渠道调查 |
调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻觅物料供应来源。 |
供货渠道调查的目的 |
供应商档案建立 |
建立供应商档案,与供应商联络,防止紧急状况时找不到替代供应商。 |
供应商档案的作用 |
供应商报价要求 |
参考原料市场行情,要求供应商报价。 |
获取供应商报价的依据 |
供应商评估 |
对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。 |
供应商评估的方面和后续工作 |
交货期协调 |
按照采购合同协调供应商的交货期。 |
交货期协调的依据 |
物料检查协助 |
协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。 |
采购部门在物料检查中的协助作用 |
呆滞料与废料处理协助 |
协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。 |
采购部门在物料处理中的协助职责 |
质量保证协议 |
作用 |
对供应商明确提出质量要求,协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解;通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。 |
质量保证协议对供应商和产品质量的作用 |
要求 |
质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐患;明确检验的方法及要求;提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。 |
质量保证协议的具体要求 |
内容 |
双方共同认可的产品标准;由供应商实施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质量体系进行评价;本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定);供应商提交检验、试验数据记录;由供应商进行全检或者抽样检验与试验。 |
质量保证协议包含的具体质量要求内容 |
企业内部采购管理 |
采购组织与人员管理 |
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需掌握采购组织与人员管理的基本概念和方法 |
交货管理 |
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需掌握交货管理的基本概念和方法 |
采购绩效评估 |
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需掌握采购绩效评估的基本概念和方法 |
品质管理 |
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需掌握品质管理的基本概念和方法 |
培训背景 |
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采购涵盖从供应商到需求方之间的货物、技术、信息、服务流动的全过程。通过有效采购管理活动,合理选择采购相关要素,企业可用有限资金保证经营活动开展,在降低成本、加速资金周转和提高经营质量等方面发挥积极作用。 |
采购管理培训的背景和意义 |
采购管理培训及制度 |
前言 |
采购管理是企业日常运营重要环节,涉及所有投资和采购事务,管理水平和实践效率影响企业盈利能力和成长积累,因此要加强采购管理培训和制度化管理。 |
强调采购管理培训和制度建设的必要性 |
培训内容 |
采购法律法规培训,包括相关采购文件制度、流程、合同、价格及法律法规知识,为采购员工提供法律依据和合法采购方法;供应商管理技能培训,包括供应商资质审核、评估、选择和合同签订等知识。 |
采购管理培训的具体内容 |
采购管理概述 |
定义 |
对企业采购活动进行计划、组织、协调和控制的过程。 |
采购管理的定义 |
目标 |
确保企业能够以合理的成本、优质的产品和服务,满足生产和经营的需要。涉及供应商选择、采购合同管理、采购谈判、采购成本控制等多个方面。 |
采购管理的目标和涉及方面 |
采购工作概述与目标 |
采购定义 |
企业为获取所需的物资、服务或技术,与供应商进行交易的过程。 |
采购的定义 |
采购重要性 |
直接影响企业的成本、质量、交货期等方面,是企业运营的关键环节之一。 |
采购在企业运营中的重要性体现 |
采购目标与战略 |
目标是实现优质、高效、低成本的采购,满足企业生产运营需求。战略是根据企业整体战略,制定相应的采购策略,包括供应商选择、采购方式、合同管理等方面。 |
采购目标和战略的具体内容 |
采购结算 |
根据采购合同和验收结果,进行货款结算和支付。 |
采购结算的依据 |
采购执行 |
按照合同约定,进行采购操作,包括下单、收货、验货等。 |
采购执行的具体操作内容 |
供应商选择 |
根据评估结果,选择合适的供应商,并签订合同。 |
供应商选择的依据和后续动作 |
采购流程简介 |
需求确定明确采购需求;市场调研了解市场行情,收集供应商信息,评估供应商能力和信誉;然后进行供应商选择、采购执行、采购结算等。 |
采购流程的主要环节 |
供应商选择与评估 |
供应商市场调查 |
确定市场调查目标,设计调查方案,实施市场调查,分析调查结果。包括明确调查目的,制定调查计划,通过多种方式收集信息,对信息进行整理分析形成调查报告。 |
供应商市场调查的步骤和内容 |
供应商资格预审 |
制定资格预审标准,发布资格预审公告,接收资格预审申请,组织资格预审评审。明确评审标准,接收申请文件并初步审查,发布公告告知流程等,组织专家评审确定合格供应商名单。 |
供应商资格预审的流程 |
供应商评估方法 |
制定评估指标,确定评估权重,选择评估方法,实施供应商评估,分析评估结果。根据采购需求和供应商特点制定指标,确定权重,选择合适方法进行评估,分析结果了解供应商优劣势。 |
供应商评估的方法和步骤 |
制定选择策略 |
根据评估结果和采购需求,制定合适的供应商选择策略,如单一来源、多来源等。 |
供应商选择策略的制定依据 |
确定选择方案 |
根据选择策略,确定最终的供应商选择方案。 |
供应商选择方案的确定依据 |
签订合同并实施采购 |
与选定的供应商签订合同,并按照合同规定实施采购工作。 |
供应商选择后的后续采购工作 |
采购计划与预算编制 |
采购需求分析 |
分析企业生产、销售、研发等各部门的需求,明确采购物品的种类、数量、质量等要求;了解企业运营需求;市场调研与分析,研究市场动态、行业趋势、竞争对手情况;风险评估与应对,识别潜在风险并制定应对措施。 |
采购需求分析的内容和方面 |
采购物品清单 |
根据需求分析结果,列出需要采购的物品清单,包括物品名称、规格型号、数量、预算价格等信息。 |
采购物品清单的内容构成 |
采购时间表 |
根据企业运营计划和物品清单,制定采购时间表,明确采购的开始和结束时间,以及各关键节点的时间安排。 |
采购时间表的制定依据和内容 |
供应商选择与评估 |
根据采购物品的要求和市场调研结果,选择合适的供应商,并建立评估机制对供应商进行定期评估。 |
采购计划中供应商选择与评估的要求 |
预算编制原则和方法 |
原则包括全面性原则、合理性原则、灵活性原则。方法可采用历史数据法、市场调研法、专家咨询法等。预算价格应基于充分市场调研和分析,且留有一定余地。 |
预算编制的原则和方法 |
采购计划与预算调整 |
分析采购计划与预算出现偏差的原因,如市场变化、供应商问题、企业内部因素等;根据偏差原因制定相应的调整方案,如重新选择供应商、调整采购数量或预算等。 |
采购计划与预算调整的原因和方法 |
采购培训课程(卓一企管) |
课程信息 |
课程名称为实用采购技巧,课程时间为2015年03月18 - 19日(此处应调整为2025年),课程地点为苏州市解放东路555号桐泾商务广场2号楼11楼(卓一培训中心),课程费用为2680元/人,已报36人,价格电询,报名电话0512 - 66555771 ,培训中心地址为苏州工业园区星桂街33号凤凰国际广场3008室。 |
采购培训课程的基本信息 |
课程背景 |
采购部门在企业资金运用及外部资源调度中扮演重要角色。 |
采购培训课程的背景 |
培训目标 |
在全球金融危机环境下,针对企业面临的供应商问题,通过培训、案例分析和模拟谈判,使学员理解战略采购涵义,掌握应用战略采购思想,优化采购渠道,降低成本;前期参与工程开发,推进产品标准化;整合内部需求资源,打破供应商垄断,提升谈判技能,以降低采购成本和提升企业核心竞争力。 |
采购培训课程的目标 |
采购相关策略与管理 |
采购策略 |
制定方法和步骤包括明确采购物品或服务的种类、数量、质量标准等;根据市场供求情况和企业实际需要,调整采购时间,避免采购高峰期和低谷期。 |
采购策略的制定要点 |
风险评估与控制 |
包括风险评估的方法和步骤,以及风险控制和预防措施的制定。 |
采购风险评估与控制的内容 |
合同管理 |
概念和目标;流程和方法;合同管理中的责任和义务;合同谈判的策略和技巧;选择合格的供应商、严格的验收标准。 |
合同管理的多方面内容 |
绩效评价 |
提高决策质量和效率;绩效评价和改进。 |
采购绩效评价的作用和内容 |
采购成本控制 |
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需关注采购成本控制相关内容 |
财务相关管理 |
投资回报的概念和意义;预算管理的要素和原则;财务分析的方法和过程;财务风险管理和控制;财务风险控制方法。 |
采购财务相关管理的内容 |
课程总结 |
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课程总结和回顾;未来趋势和发展方向;精益采购管理的价值和意义。 |