目标与工作计划管理课程
【课程背景】
企业的愿景、使命和价值观,必须先转化为目标和计划,才能落地实现。目标与计划管理是管理活动中最核心的内容,又被称作“管理中的管理”。它有一套系统的思维框架和行动流程。
遗憾的是,不少企业仍在依靠员工个人的良好习惯来“成事”,而没有真正吃透目标管理的底层逻辑和内核,在实践中徒有目标管理的“形”,导致战略与目标难以落地,从而产生各种困惑。在调查多家企业的目标与计划管理现状之后,我们发现了一些共性问题:
● 未理解目标管理的赋能内核,主管担负起繁重的过程监督职责;
● 将目标管理工具简单地和物质激励或处罚联系在一起,而没有调动起员工的内源性动机,激励效果有限;
● 只关注向下属下达或签署目标或指标,不关注或少关注计划与行动方案;
● 只在期末检查目标实际达成的情况,而缺乏对重要方案的关注和对关键节点的控制;
● 缺少复盘机制,经常把同样的问题从一个季度延续到下一个季度,员工成长缓慢。
基于此,本工作坊旨在从目标与计划管理的内核与底层逻辑来导入,辅以实用的管理工具,加以现场的练习和辅导,巩固学员对所学的实际运用,更好地完成小团队目标,从而助力企业经营目标的不断实现。
【课程收益】
● 建立对目标与计划管理的内核与底层逻辑的认知;
● 学会制定承接战略,并符合SMART原则的目标;
● 掌握至少三种目标分解的方法,学会制定工作计划表;
● 学会使用GROW模型辅导下属设定目标与行动计划;
● 建立关键节点控制的意识,理解主要的控制方法;
● 建立闭环工作意识,理解复盘的内容与流程。
【课程对象】
企业中层经理/部长、主管、储备管理人员,业务骨干等
【课程大纲】
课程导入1:目标与计划管理的难点(可用受训企业的真实案例导入)
课程导入2:目标管理的由来
课程导入3:目标管理与绩效管理的关系
第一讲:目标与计划管理概述
一、认识目标管理
1、目标管理的定义与核心解析
2、目标管理的价值
3、目标管理对管理者的要求
视频讨论:目标是靶心
4、目标管理的五要素
5、目标管理的四个步骤
第一步:目标设定
第二步:计划落实
第三步:过程跟踪
第四步:复盘与持续改善
二、认识计划管理
1、计划管理的定义与核心问题
2、计划的三个阶段
阶段一:目标分解
阶段二:责任锁定
阶段三:行动计划
第二讲:目标设定:计划=目标 or计划= 策略+行动
一、部门目标从哪里来?
1、自上而下:公司级目标的承接
2、自下而上:本职能工作的专业度、效率不断提升
3、平行部门:其他内部客户与本部门对接过程中不满意的地方
二、有了目标,如何拆解为KPI?
1、策略法
2、衡量关键结果法
3、里程碑法
三、合格的KPI长啥样?
1、合格的KPI的四大原则
2、SMART法则拆解与练习
四、所有KPI都能SMART量化吗?
1、定性目标的可衡量化
2、态度、品德、能力类的可衡量化
3、行政、事务类的可衡量化
五、有了KPI,如何进行日常跟踪?
1、邀请部属共同参与计划;
2、事先与相关人员协调,取得协助承诺;
3、计划执行时的责任是否明确;
4、是否有太多的不可控变量;
5、是否有足够的资源。
6、谁做工作,谁做计划
六、工作计划的三个类型
1、项目推型工作计划
2、解决问题型工作计划
3、例行型工作计划
小结:好的目标管理的六大特征
第三讲:计划落实
案例讨论:如何应对上级分配下来的“不可能”完成的目标?
一、计划落实工具的选择
1、目标分解的原理:剥洋葱法
2、最简单的分解方法:Gantt Chart甘特图
3、强化人员职责的RACI责任矩阵
4、将工作细分到底的WBS工作分解结构
5、追根溯源的鱼骨图法
6、把控细节的5W2H分解法
7、目标分解的四个要点
二、GROW模型辅导下属落实计划
1、GROW模型简介
2、GROW模型的分步解析与提问话术
1)目标(Goals):上下级共同明确目标,完成目标激励
2)现状(Reality):认清现状,找到根本问题,分析可用资源
3)方案(Options):启发创意,拓宽选择范围
4)行动(Way):制定详细行动计划,达成反馈机制
3、GROW模型的三大精髓:信念、专注、热情
三、可视化助力计划落实
1、宣誓/公开承诺
2、看板/仪表盘
3、例会制度
第四讲:过程跟踪
一、关键节点控制
1、确定关键节点的方法
2、关键节点的检查方式
1)看数据
2)走现场
3)听汇报
4)秀成果
二、过程沟通与纠偏
1、过程沟通的内容
1)进度:目标与计划达成比率
2)问题:失败原因分析
讨论:如何让批评有效果?
3)经验:成功经验总结
4)激励:参与式认可
小组练习:一分钟参与式认可
2、过程纠偏的四类措施
1)组织措施
2)管理措施
3)经济措施
4)技术措施
第五讲:复盘与持续改善
一、复盘的三大内容
1、重演
2、分析优劣得失
3、将经验转化为能力
二、复盘的底层逻辑
三、复盘的流程
1、回顾目标
2、评估结果
3、分析原因
4、总结经验
课程回顾总结与学员分享
学员自评与行动计划
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