忙碌啊是很多管理者的常态，但没有条理的忙碌啊，就等于瞎忙。给大家讲一个真实的故事啊，美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯舒瓦普曾会见过效率专家艾薇莉。舒瓦普说自己最懂得怎么管理，但事实呢却不尽人意。他说，你告诉我一个方法，怎么才能更好的利用我的时间，如果成功了呢，我就会给你一笔丰厚的报酬。艾薇莉说，可以在十分钟内给舒瓦普一样东西。这东西呢能让他的公司业绩提高百分之五十，然后他递给了舒瓦普一张空白的纸。

他说你把明天必须完成的事情全部写下来，然后按照工作的重要性编上号码，明天呢从一号任务开始做，一直专注做一号任务，直到完成，然后呢再做二号以此类推。这样呢你一天结束，肯定会完成最重要的事情。几个星期之后呢，舒瓦普给艾薇里寄去了一张二点五万美元的支票。还有一封信，信中说，这是他一生中最有价值的一课。后来啊伯利恒钢铁公司的成功，也就说明了这节课的最大价值。这个故事呢也告诉我们，任何呢工作都是有轻重缓急之分的。管理者不是所有的事情都要做，但重要的事情一定要紧急来做。所谓最好的时间管理，就是有效率的做好最重要的事。