团队协作培训
课程背景 目前项目管理的培训很多,但是一般集中在以考试为目的和高端研究为目的,缺乏以实用项目管理手段的工具化课程。及时有,也是在以《PMBOK指南》为框架的知识体系,导致和一线实践脱节,或者使得一线管理者觉得培训侧重于理论。 本课程强调在项目管理中的团队的系统方法,强调项目经理的领导者、帮助者、推进者、协调者和教练的作用。 课程收益 1、基于团队的视角,阐述项目管理过程中的工具运用 2、集成多工具,多过程,并且进行组合形成运用模块 3、强调务实创新的思维,让学员知道何时需要分析、何时需要一个更具创造性的方法。 4、反映最新的研究成果,术语和方法符合PMP/IPMP的要求保持一致 课程大纲 一、项目管理导论 1、项目概论 2、项目的重要性 3、项目成功要素 4、衡量项目成功 5、项目管理过程 6、项目管理中的团队 7、系统管理项目对组织的好处 工具:项目的三维约束衡量标准图 工具:项目的九维区分 案例:巴拿马运河项目管理分析 互动:根据九维区分标准分析某一项目 二、高效的项目经理 1、项目经理的角色定位 项目经理的人格特质:精力充沛、抗压、自信、内控力、情绪稳定成熟、诚信与进取心 2、项目经理的核心能力:一套平衡集合 1)远见、注重细节 2)技术精湛、人际和谐、政治敏锐 3)坚持原则与灵活变通 3、项目经理的基本技能和工具 1)沟通:倾听、信息 2)说服力和影响力:互惠、一致性、社会认同、偏好、权威、损失与收益、大小顺序 3)谈判:对事不对人、关注利益、假设可能性、结果要求客观 4)团队会议:文档记录、会议要点、技术支持 5)冲突管理:团队冰山、归因理论、 6)激励团队 案例:成功登顶珠峰的领导魅力 工具:沟通策略制定表 工具:人格测试.麦尔碧瑞斯类型指标(MBTI) 工具:问题日志样板 工具:冲突管理四法 互动:项目会议之前的会议要点制定 互动:现场人格测试(选取部分指标) 三、项目选择:做正确的事 1、项目遴选过程 项目选择漏斗 2、项目的商务方案 项目选择中如何制定商务方案: 3、项目驱动:问题与机会 问题与机会描述 4、问题与机会成因分析 分析工具:鱼骨图 5、项目目标 6、实现项目的可选方案 可能性问题解决思维导图 7、评估方案 1)财务分析 2)罗列优缺点 3)因素评分法 4)力场分析 5)SWOT分析 6)帕累托优先指数 7)实物期权 8、商务方案结论 9、项目组合 工具:项目选择漏斗法 工具:项目商务方案编写方法 工具:基于团队的成因分析鱼骨图 工具:项目评估七大分析工具(选讲) 案例:漏斗法项目筛选示例 案例:交货延误的可能性思维方式导图 案例:在某地建立配送中心的优缺点分析 互动:就某简单项目进行问题与机会分析并描述 互动:就某简单项目进行帕累托有限指数分析描述并作出结论 互动:针对自己的理想中的婚礼进行财务因素分析 四、项目启动:确定行动阶段 1、项目章程:从正确的基点出发 项目管理办公室(PMO) 2、项目启动要素 1)为什么要预期结果 2)行动路线 3)目标描述 4)评价指标 5)项目范围与可交付成果 6)利益相关者(干系人) 3、项目沟通计划 内部沟通与外部沟通 4、项目团队 1)知识和技术要求 2)成员代表性 3)团队规模 4)工作时间 5)常驻与否、 5、项目融入团队的时机 1)职能型结构 2)项目型结构 3)混合机构形式 6、核心团队之外:理解合同关系 1)固定总价合同 2)成本补偿合同 7、从项目章程到项目启动文件 案例:以某医疗器械项目结合本章知识点进行分段演示说明 工具:项目章程编写方法 工具:项目启动会议议程 工具:项目成功指标制定步骤与方法 工具:内部报告表 工具:利益相关法分析过程表 互动:按照某项目章程编制指标评价表、技能需求表与沟通计划表 五、项目界定:编制和使用工作分解结构 1、工作分解结构 1)WBS的层次与内容 2)WBS的形式 2、让团队参与 3、三种工作分解结构编制方法 1)思维导图发 2)自上而下的大纲法 3)自下而上的聚合法 4、工作分解结构文件 5、分派责任 1)责任矩阵图 2)参与矩阵图 6、项目:时间估算、预算和绩效指标 1)进度估计 2)三点法 3)资源需求 4)成本估算 5)确定关键绩效指标 工具:WBS三大编制法 工具:任务分派的思维导图 工具:责任矩阵图 工具:参与矩阵图 工具:时间估算三点法 案例:会计系统更新项目的WBS层次 案例:图书馆项目的成员参与 案例:某慈善长跑项目的思维导图分析 互动:使用思维导图与大纲法编制你和一家人去某地旅游项目的WBS,至少包含20个工作包 互动:为上面的作业编制资源需求表 互动:为上面的作业编制效果评估表 六、评估和应对项目不确定性 1、项目不确定性的示例 1)不利项目风险 2)有利项目不确定性 2、项目不确定性评估的作用 3、不确定性的维度 1)不确定性来源 2)不确定性结果 4、可能性与期望值结果相关联 风险矩阵图 5、不确定评估的规划和行动过程 评估流程图 6、评估工具(选讲) 1)风险映射 2)失效模式 3)影响分析 4)直觉法 5)德尔菲法 6)鱼骨图 7)模拟法 7、根据不确定性增加时间和资源 8、监控项目的不确定性 案例:在邻家地产上见围墙 案例:歪打正着的“伟哥” 案例:波音787的不确定维度分析与应对策略 工具:不确定性来源分析表 工具:风险分析矩阵图 工具:风险映射分析法 工具:失效模式和影响分析法(6Σ) 工具:直觉法分析 工具:德菲尔分析法 互动:就某一个常见项目寻找有利的和不利的风险可能 互动:就某一个常见项目采用风险映射法和德菲尔法进行风险评估 七、项目进度计划:增加时间维度 1、为什么要做进度计划 2、项目进度计划的概念 1)单代号网络图 2)双代号网络图 3)甘特图 4)时标网络图 3、展示并诠释项目进度计划 大型项目案例 4、建立进度计划网络 5、在进度计划中考虑概率的概念 1)进度三点法的延伸与运用 2)估算项目工期 3)估算工期概率 案例:某工地的进度项目 案例:印度客服中心工程项目进度案例 工具:单代号网络图 工具:双代号网络图 工具:甘特图 工具:时标网络图 工具:关键线路算法 工具:工期估算概率法 互动:婚礼筹备甘特图 互动:为某基建工程项目绘制单代号网络图和时标网络图,估算工期。如果某项材料会迟到一天,请问影响是什么?如果迟到10天呢? 八、修改项目进度以适应时间和资源约束 1、进度计划修改:产品研发的例子 2、压缩项目工期 1)确定赶工成本的权衡分析 2)确定施工中的项目成本、提前完工激励与延误惩罚的权衡分析 3)赶工程序 4)评估赶工选择 3、快速跟进 4、修改进度计划以适应资源约束 1)资源分配优先级 2)可互换资源的分配比例 3)资源均衡 4)时间受限的资源均衡 案例:产品研发的进度计划修改案例 案例:某车库改造与汽车修理厂建设案例中的关键线路分析与工期改变 工具:压缩工期的时间与成本权衡图 九、监控项目绩效 1、项目监控的必要性 1)范围潜变 2)墨菲法则 3)帕金森定律 4)学生综合征 5)帕累托定律 6)投入增加 7)统计偏差 2、项目监测原则 3、项目监测工具 1)核对表 2)偏差数据表 3)甘特图 4)挣值系统 4、挣值概念的应用(选讲) 5、项目变更控制 工具:监测核对表 工具:偏差数据表 工具:挣值系统(选讲) 十、圆满完成:项目收尾与经验总结 1、项目收尾的重要性 2、为什么以及何时进行收尾 3、从开始就计划项目收尾 4、项目期间的收尾工作 1)项目评估会 2)项目过程文档 5、项目收尾的维度 1)客户维度 2)人力资源维度 3)管理维度 4)组织维度 6、项目经验总结 工具:项目文件的典型内容包 工具:回顾报告内容范例