某科技公司新任命项目经理负责新产品开发项目，因项目经理缺乏相关行业经验及对公司文化和团队结构不了解。导致项目管理出现任务分配不合理、团队士气低落、进度严重滞后等问题。优化建议如下。

一、选拔合适的管理人员。选择有相关行业经验和专业知识的项目经理，确保其理解把握项目关键要素。并对其进行公司文化、团队管理、项目管理等系统培训，助其快速融入团队。

二、建立有效的沟通机制。定期召开项目进度会议，让团队成员及时了解项目进展与问题，鼓励成员提意见建议，营造开放透明沟通环境，增强凝聚力与信任感。

三、灵活调整管理风格。根据团队成员特点和需求调整管理风格，兼具严格性与激励支持。适当授权让成员发挥专长，提供必要支持与资源助其完成任务。