员工辅导需求培训
培训对象:管理层
培训提纲:
第一讲:员工辅导需求诊断
一、如何做工作分析
1、分析工作中的主要任务及额外任务
2、针对工作任务,列出应具备的知识、技能
3、找出重要技能、知识
4、利用工作说明书及工作内容调查表
二、如何做问题分析
1、从工作问题与绩效不佳之处着手
2、分析问题产生之原因及归属于个人能力不足之原因
3、选择重点需求之知识或技能
4、利用工作目标绩效表及问题分析表
三、如何做组织分析
1、了解组织发展之远景及目标策略
2、分析配合组织发展之可能工作挑战
3、从未来工作挑战,找出未来需要之知识及技能
4、针对内部组织变革,亦应找出员工调整心态之需求
5、利用训练需求访查表
四、如何做生涯分析
1、沟通了解员工未来生涯发展期望方向
2、找出第二专长训练需求
3、沟通个人发展与组织发展之配合点
4、利用员工自我发展建议表
第二讲:识别”辅导”时机
一、辅导不是在任何时候都适合的
1、你与对方没有相互尊重、信任的关系
2、你对情况感到愤怒
3、对方非常忙
二、下列情况下可以考虑给他人辅导
1、有人正在艰难地完成一件任务
2、有人请你给予建议、帮助、意见和支持
3、有人正开始一项新的工作或担负起一份新的任务
4、有人感到挫折或迷惘
5、有人犹豫不决或一筹莫展
6、有人表现反复无常
7、有人对自己的能力没有把握
8、有人表达了要改进的愿望
9、有人表现低于一般要求
10、有人态度消极,影响工作
第三讲:员工辅导6个步骤
一、说明
1、针对希望其学习的内容,说明意义内容,让他理解。
2、重点:在充分协商中进行指导
二、 见习
1、上司或前辈等做给他看,让他模仿学习,暂时还不让他本人动手,指示让他见习。
2、重点:在充分吸引注意力使其专注
三、实习
1、采取由上司或前辈协助的形式实施,上司或前辈要一直保持能随时给予支持的状态
2、重点:最主要是让他有充分的自信
四、分担
1、让他负责直接需要该项能力的部分,制造让他独自一人做的机会。
2、重点:是让他更具自立的信心
五、代理
1、制造机会让他代理和该项能力关系密切的一系列工作
2、重点:上司和前辈要有勇气及表现体恤
六、承办
1、由代理到正式让他负责、担当和该项能力有关的一系列工作的阶段
2、重点:是重视本人的意愿和自主性
第四讲:辅导回馈技巧
一、赞赏部属的方法
1、感觉对方表现好时,就当场赞扬他
2、利用具体的事实,给对方赞许
3、指出所赞扬内容会带来的效益
4、简洁表达自己的感受
5、告诉对方你会再协助他,鼓励他继续努力
6、在众人面前赞扬他
7、可藉由他人来间接赞扬对方。
二、纠正部属的方法
1、发现错误时,当场指正
2、利用具体的事实予以指正
3、指出所纠正的事情有多重要
4、简要说出自己的感受
5、告知对方你将协助他改正错失
6、不可批评对方人格,应就其言行纠正
7、纠正后,不要再旧事重提
三、提示部属的方法
1、简要提示法
2、侧面暗示法
3、激发想象法
4、状况提示法
5、竞争比较法
6、角色模拟法
7、举一反三法
第五讲:教练式辅导
一、建立亲和关系
1、人们喜欢跟自己相似的人
2、共同的兴趣与价值观
3、契合式沟通
4、有效的表达
二、强有力的聆听
1、个人化聆听
2、关闭评价聆听
3、全方位聆听
三、开放式的问题
1、自我发现
2、自我评估
3、区分如何与为什么
4、更加开放性问题
四、成果导向思维
1、你现在在哪儿?
2、你想去哪?
3、从现状前进到想要的状态,你需要的资源?
4、要缩小现状和渴望的未来的差距,你的行动计划是什么?
成果思维练习
五、教练式辅导的5个方面
1、你想要什么?
2、你如何得到?
3、你如何加深承诺?
4、如何知道自己已经得到了?
第六讲:绩效教练
一、目标校准
1、写出你的工作目标
2、目标校准
3、详细步骤
训练
二、理清现状
1、理清现状的关键点
2、具体步骤
纸飞机(训练)
三、梳理关键价值链
1、价值公式的作用
2、具体步骤
训练
四、行动计划
1、需要做的事
2、明确的时间
3、正确的方法
4、正确的人选
5、正确的资源
五、行动跟进
1、A(Action goal)行动目标
2、B(Behavior)行为
3、C(Consequence)结果
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