沟通原理技巧培训
【培训收益】
第一部分 高效团队沟通
一、沟通的原理与技巧
(一)沟通的障碍
1、情绪先行:要解决事情,先解决感情
2、自我中心:从自己的利益出发是人的天性
3、单项沟通:沟通闭环不完整直接造成信息错位和遗漏
4、缺乏信任:如何在沟通中建立信任
5、表达不清:想清楚才能说明白
(二)高效团队沟通的三大优势思维
1、利他思维
2、目标思维
3、责任思维
(三)有效促成目标达成的五种沟通技巧
1、事先约定框架,有效避免冲突
2、善于赞美他人,
3、善于提出建议,引导达成共识
4、运用3F法则,有效缓解冲突
5、调整措辞语气,职场更受欢迎
三、有效的工作沟通与协调
(一)构建企业的沟通网络提升部门管理威信
1、建立清晰的管理系统-明确企业的汇报关系
2、健全正式沟通路线-保证信息的权威性和严肃性
3、建立正向的信息反馈渠道-传递公司的文化和管理主张
(二)有效的对上沟通-获得领导信任
1、学会听懂上级说话,不要想当然
2、问好问题,了解领导的真正需求
3、有效表达,提高建议的采信率
4、积极反馈,
5、主动补台,适应不同上级的行为风格
6、严格职场操守,不参与办公室政治
7、工作汇报四原则
8、接受指令五步法
(三)有效的横向沟通-获得他人支持
1、,增强个人影响力
2、分析对方的利益,启动对方需求
3、踩住对方的动力点,销售你的主张
4、了解并消除对方顾虑,促使对方参与
第二部分 工作统筹规范
一、工作手忙脚乱,问题出在哪里
1、 组织层面:任务是否明确,流程是否清晰,监督是否有力
2、 个人层面:缺乏时间管理与统筹计划能力
二、科学的时间管理与工作统筹
(一)以终为始-制定有效目标
1、有效目标的五大特征
2、梳理长期目标、短期目标与当日目标
3、工具:工作计划表与每日工作表单
(二)要事先行-建立优先矩阵l
1、个人时间支配解析
(1)忙碌现象增多,有效时间减少
(2)应变事项增多,可控时间减少
(3)救火事件增多,防火时间减少
2、时间管理的四象限法则
3、有效做好个人时间管理
(三)自我控制-个人习惯养成l
1、高效处理电邮
2、适当控制电话
3、用好碎片时间
(四)科学统筹-多项任务保证工期
1、WBS-工作任务分解-打工作包
(1)清晰划分责任
(2) 有效资源配置
2、关键路径图-优化资源,进程控制
(1)向关键路径要资源
(2)向非关键路径要时间
(3)工具:
任务跟进表单-落实责任
甘特图-明示工作进程
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