1、提高采购人员的综合素质。采购人员的综合素质决定企业的采购工作能不能很好开展和落实。一个品德和作风都优良的采购人员能够很好的遵守企业的相关规定和社会法规,能够从企业的利益出发,完成好自身的采购工作。企业应掌控好采购人员的道德素质,并加强业务技能的培训,全面提升采购人员的知识技能水平,激发其创新能力,应对新的设备和方法,能快速掌握并熟练运用。
2、保证企业采购在信息上的畅通。信息畅通一方面体现在采购人员要对市场价格和其他动态了如指掌,使采购工作在进行时能够充分了解具体信息,予以对比,了解市场的供求情况,在价格谈判时能占据有利地位。此外,对市场信息的全面了解也能保证企业采购的最佳进货时间点,避免拥堵误区。另一方面,采购部门应当保持与企业内部的信息通畅,了解企业的需求和具体生产动向,保证采购量能合理,不出现大的差错,保证采购活动的准确性。
3、完善采购的监管机制,应依据机构相互支持和相互制衡的原则,建立起对采购的监管制约机制。企业采购部门应受到相应的监督和制约,才不致权力泛滥,威胁到企业的资金安全。在采购部门内,部将采购流程划分,形成计划和执行及监控的工作形式,计划人员制定采购任务,执行人员具体执行采购工作,监管人员对采购计划和执行进行全程监督管理出现情况则进行及时调整,将采购流程划分开,相互之间协作并制约,防止错误的产生,保证采购工作的顺利进行。
4、加强对供应商的管理。是采购工作中的重要一环,定期对供应商的物品质量和售后进行考核,了解供应商在产品、技术和质量上的更新,同时,因为市场不断变化,应保持定期的价格谈判,此外,对所有合作过的供应商信息进行整理维护,保证企业在价格谈判的主动地位。
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