战略采购对公司的采购部门提出的是完全不同的目标和挑战,与传统意义上的采购有巨大的区别。战略采购的七步法,帮助你实现战略采购流程。
第一步,完整定义采购品类。品类及商品的分类,因为品种繁多,状态繁多,导致采购物资复杂,所以我们需要清晰制定管理策略,定义采购品类。一个人管理的对象最好不要超过15个。
第二步,建立供应商资料库。合格供应商名单的建立和管理是战略采购转型的关键一步,这是采购日常各种工作判断的重要依据。
第三步,制定品类策略。品类策略就是采用什么策略来管理,不同品类下的供应商。
第四步,确定实施路线,制定品类策略,就需按策略去执行。过程中遇到问题向上级领导汇报沟通,进行调整和优化。
第五步,选定供应商。这一步主要是针对新产品需要,选定供应商的策略。
第六步,执行采购、交易。负责执行的采购员是采购业务最后一个环节。作为管理者,需要建立机制,使得问题的反馈能够顺畅,并能确保问题得到反馈和解决。
第七步,持续跟踪行业动态和市场的变化,采购品类随业务的增加、减少和变化,供应商能力的提升和降低等等因素,都会对采购工作造成影响。所以我们需要建立数据收集的渠道、流程和制度,并进行跟踪学习。
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