采购管理组织的四种形式。
1、单一采购。部门如果企业规模较小,产品结构较单一,典型的例子就是单一的工厂或企业,分公司距离较近的大公司也可以设置单一的采购部门,并直接向总经理汇报工作较好。
2、按采购地区划分的组织形式。企业采购的货源来自不同的地区,按照采购地速的划分,可以将采购分成不同的组织形式,这些采购组织有的负责国内采购,有的则负责国外采购。
3、混合采购组织形式。对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大,各子公司的地理位置距离远的企业,可采用集中分散的采购设置形式,在公司总部设采购部,负责总公司采购战略和计划的制定,协调各子公司之间的采购行动,避免恶意竞争,集中采购总公司共性化的产品和服务,实现采购总成本最低。同时在各子公司或某一地理区域分设采购部,这样便于各子公司满足个性化的需求,保持同供应商之间的密切联系,以此促进公司的发展。
4、按物品类别设计的采购组织。根据采购物品类别设计,采购组织按业务分工和职能划分的采购组织,根据采购流程设置采购的不同环节,设置不同的采购组员,将采购计划的制定、询价、比价、签订合同、催货提货、货款结算等工作,按照采购业务过程交给不同人员办理的方式。
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