当00后来面试采购主管,刚好公司有一件棘手的事情,如果你是采购主管,怎么建立和完善采购制度,从而最大程度的为公司节约成本?采购工作涉及面广,主要是和外界打交道,企业不制定严格的采购制度,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作想法,可以从三个方面来完善采购制度。
第一点,建立严格的采购制度。这样不仅能规范企业的采购活动,提高效率,杜绝部门之间的扯皮,还能预防采购人员的不良行为,采购制度应规定物料采购的申请、申请人的批准、物料采购的流程,相关部门特别是财务部门的责任和关系,采购材料的规定和方式、报价和价格审批等。
第二点,建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限和品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核,才能归档,企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期的更新,并有专人管理,同时要建立供应商准入制度,重点材料的供应商必须经质检才能进入,企业要制定严格的考核方式和指标,就达到或超过评分标准者,才能成为档案供应商。
第三点,建立价格档案和价格评估体系。企业采购部门要对所有采购材料,建立价格档案,对每一批采购物品的报价与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因,如无特殊原因,原则上的价格是不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细的说明。
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