采购工作中,风险最大的环节不是谈判,也不是降本,而是交付,有人说不对,谈判才是风险最大的。听我给你讲个故事,你就明白了。我有一个学员谈判谈了几轮,价格也谈好了,领导和各个部门都非常满意,就指望这个合作年底能再升半级,结果在交付的时候出问题了。明明物料下单的时候,已经反复和供应商确认过了,各种细节也都一一落实了,但是就在交付的时候,物料却没有按时送达,结果年底的升职加薪就砸在了这次交付上面。
后来我调查发现问题就出在谈判的时候没有明确到货时间,只是确定了12月前送到。所以让供应商觉得这个时间的弹性非常大,没有提高出货效率。避免这个情况一招就够了,就是详细了解供应商从生产检验到交付的方式和周期。要明确具体的交付时间,然后以天数为单位,在合同中要体现,并双方确认时间越精确,供应链的控制水平与工作效率就越高,成本也会越低。你可千万别说,只要不影响生产,什么时候都行,你的时间不明确,供应商就更加不着急了,确保物料的准时到达是采购的重要工作,不仅关系着采购的饭碗,更影响着企业的存亡。
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