普通采购和优秀采购的差别，说到底就是四个字，风险管理。什么是风险管理？怎么样才能做好风险管理？我先给你讲个故事，前年我的一个公司客户原定春节之后交货的订单生产到一半，因为疫情突然爆发，导致主要物料断货了。可当时全国物流的停运根本不能供货，虽然到最后以不可抗力免了责，但是采购部却因为这件事成了公司的罪人。到了去年，国家限定部分地区的疫情再次扩散，但是这一次销售经理跑来咨询采购部，发现采购部经常断货的那些物料都备齐了，为什么可以做到这么好呢？其实很简单，提前做好风险管控。

具体怎么做呢？首先，风险登记，我让每个部门把物料的使用情况记录下来，再根据计划和使用表定期核查库存，避免断货。其次，信息传达标准化，解决信息流的问题，供应链的问题就解决了一半。那怎么能知道有没有解决信息流的问题？有一个标志就是在同一时间，不同的人使用统一版的信息，这样就能最大限度的确保现金流动的准确性。风险管理不是出了问题才去管理，而是日常管理。保证供应安全是我们采购的首要任务，在这个基础上开展工作才有意义。