定岗定编定员“三定”方案是人力资源的基础工作。小公司需不需要做定岗定编定员三定工作?不管什么样的单位和公司,都有一份花名册,那么花名册现有的人就是你的在岗人员,什么样的人担当什么样的职位,这个是人资的基础工作。我们所提到的定岗定编定员工作,在人资工作中我们把它叫做三定方案。比如说我要开一家餐厅,餐厅需要什么岗位,比如收银、前厅接待、后厨的厨师要用几个人,先要规划出来,也是支撑这个餐厅工作的人员结构,这是定岗工作。那么厨师要找几个,这是定编制的工作,然后把员工和所任职的岗位连接在一起,就是定员。无论什么样的企业,定岗定编定员三定工作都是人力资源的基础工作,都是必须要先去做的。这个三定方案是我们的用人部门、人力资源管理部门和公司的管理人员对人事工作的共识和原则。那这个三定方案是怎么做出来的?
一、首先需要我们按照公司的发展目标来确定我们的部门要做什么工作,当然企业的部门经常会遇到合并呀、拆分呀、取消呀,这个没有关系,不管怎么拆。那么原有的工作他还是要做的,我们永远都围绕着工作来划定部门的工作目标。然后通过部门再去拆解到底需要什么样的岗位,有的岗位必须要有,有的岗位可有可无,有的可以取消。要做到不因人设岗,不搞虚岗,所以要先定岗,再定边后定员。
二、定边是根据部门某一个阶段可能要去做的业务来确定的这个人员的人数,人员则是眼前或者是说短期内的岗位需要的具体的人员,定边是长期的一个规划,那么定员则是一个短期的计划。比如说按照公司发展的规划,那么人力资源部门定编是四个人,分别是经理一个人,薪酬和员工关系一个人,培训和招聘一个人,企业文化和绩效考核一个人,总体是四个人。那么这四个人有可能人员会变化,但是基本编制是确定的。
三、定的好不好怎么去评估呢?三定做的好不好反映企业的部门的规划做的好不好,我们的岗位工作分析做的够不够好,一般的企业会用经验判断的方法来确定,确定好了人力算部门就去做招聘。要知道三定方案他也是一个动态的结构,在不同工作阶段会经常出现定员和实际需要不一致。这个时候就需要我们的人力资源能够依照工作的实际进行取舍和调整。所以三定方案在一个工作周期内是会做调整的,因为市场在变化,所以我们的团队和人员配置是会不断的变化的。
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