人力资源规划到底是什么吗?又需要做哪些工作?这里首先用一句话概括它的定义,人力资源规划就是公司,在未来较长一段时间内,对于人力资源管理工作的整体安排和计划,它所包含的内容很多,为了便于理解和记忆,总结了五个字:战、组、制、人、费。
一、战。指的是人力资源战略规划,通俗点,就是公司的人力资源管理,在未来规划期内的整体方向是什么,是要不惜一切代价提升团队效率降低成本,还是要通过对于高素质人才的不断投资,获得创新优势呢,这个方向很重要,因为会决定人力资源管理中招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系的工作重点,是规划工作的首要环节。
二、组。指的是组织结构的设计和优化,随着市场的变化、战略的调整、团队的发展,每隔一段时间,就应当对现有的组织结构进行诊断,以判断其是否适合当前企业发展的需要,组织结构就是一家公司的骨架,就像鸟要在天空飞翔,就需要翅膀,鱼想在水里遨游就需要鳃和鳍,人要利用工具就需要双手,企业要想实现自己所有的职能和目标,也必须要有适合的组织结构。举个例子,当企业规模扩大,需要跨地域多产品运营的时候,适度给各个区域、各条业务线放权,就显得尤为重要,而如果还在采用集权化的组织结构,就必定会影响组织的运转效率,和企业的发展目标相对立,这就需要调整和优化。
三、制。指的是在组织结构优化的基础之上,所进行的流程再造和制度革新,也就是需要根据新的组织框架,去重新设计工作流程,并为其匹配完善的管理制度。
四、人。指的是人员规划,它是整个人力资源规划的核心工作,其具体内容又包括了三个方面。
1、对企业未来的用人需求进行预测,这个需求预测包括了对于人员结构、人员数量、人员质量三个方面的梳理,通过预测,再结合人才盘点的结果,和历史人员流失的数据,最终就可以知道,企业在未来较长一段时间内的人才缺口。它的基本逻辑是假如,已经核算出某个部门未来的人员需求是一百人,那是不就需要招一百人?肯定不是,因为现在已经有八十人了,那是不是只需要招二十个人就可以了?也不是,因为现有的这八十人里,通过盘点发现,有十五个人是不合格且没有培养价值的,所以这一部分人也需要被替换,那是不是最终就需要招三十五人?仍然不是,因为还没有考虑在未来可能出现的人员流失,所以还要结合历史数据,对流失人数进行判断,最终才能知道这个部门未来大致的人才缺口。
2、在进行了人员需求预测之后,第二件事情就是要进行人员的供给预测,公司现有的内外部招聘渠道有哪些,他们的效果如何,一切顺利的话,可以为公司提供多少合格的人才,这是需要提前判断的。
3、需要将需求预测和供给预测进行对比,看是供大于求还是供小于求,然后再根据比对的结果,提前设计解决方案,让供需实现平衡,这就是人员规划的基本思路。
五、费。指的是费用规划,也就是需要提前对未来的人力资源费用进行预算。
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