下一个我们要看一看我们整个邀约的群体。对于一场会议营销而言，他邀约的对象分为两大类。

第一类我们都知道我们要邀约客户来参加我们的会议。同时还有一个非常重要的在整个舞台上的呈现者，就是我们的分享嘉宾。嘉宾邀约是谁？这是我们是属于嘉宾邀约方面的，嘉宾的知名度有多少，也是基于我们整场活动的我们的目的和意义。我们是来邀请一些大咖来坐镇，还是说邀请一些专业级的，我们说有这个干货内容呈现的，它是要相互配合起来的。让整场会议既有知名度，因为有专家坐镇的话，可以拔高整场会议的规格。

当然同时还要有一些干货的呈现。所以我们还需要有不同风格的不同等量级的嘉宾来出现在咱们的会议现场。这是我们做嘉宾的一个邀约。同时是我们客户的邀约，这个是最最重要的。因为一切成交的前提在于我们有多少正确的合适的客户来到我们现场。

这个时候我们要来思考，我们邀约客户的方式有哪些，我们的路径有哪些？我们是要靠我们本公司的地面部队，我们的直营团队，咱们自己的销售团队来单纯的邀约，还是说我们也有外部的利益共同体。比如说我们的合伙人，我们的战略合作伙伴也可以来配合到我们的邀约。或者说我们是不是还可以利用我们整个产业链上下游的一些资源来协助我们进行活动的邀约呢，或者是我们外部的我们的兼职伙伴，还有我们的老客户的转介绍，是不是都可以利用起来。这是我们邀约的一个路径。

我们靠这个客户的邀约方式，我们的邀约路径确定了，那我们的邀约方式呢，我们可以通过电话邀约、短信邀约，或者是通过一些新媒体的发布。或者说我们是不是可以通过一些头条，包括百度等等，会有很多很多的推广方式。

确定完我们的邀约方式之后，接下来非常重要的就是我们帮助我们邀约的这些人群，他们的培训过程了。我们说要让客户来到我们的现场，我们所有的邀约人员，他们要非常熟练的掌握客户为什么要参加我们这场活动。这价值点的塑造。要求每一个尤其是我们的地面部队，我们的直接邀约的这样一个量大的群体。他们要至少了解到客户为什么要来现场参加我们的这场会议，至少20个理由详细的培训和贯彻下去。在人员培训上也有专门的负责人了。除此之外，我们的物品的准备上，为了办好整场会议，在前期的方案当中一定要涉及到我们相关的物品准备。这包括我们视觉方面的听觉方面的和我们触感方面的。

这是配合到我们现场的会场布置上了。在这一点尤其要去强调的，对于一场会议营销而言，现场的会场布置是至关重要的。既然这场会议的目的是为了推广，是为了销售，是属于营销。会议营销关键在于营销，而不在于会议。要达到一个非常好的营销效果。努力的我们要在现场营造出一种非常让客户轻松的愉悦的一种氛围。在会议现场的成交往往是属于冲动消费。所以我们要希望在现场营造出一种暖色的感觉。这就包括音乐上要是轻松的欢快和愉悦的，同时视觉上一定要是温暖的。在这里举例大部分的营销型会议，营销当中现场的话基本上都是以暖色调为主。比如说我们的会按照我们的超级扫描，我们的前方后方左方和右方，全部都是以红色为主是比较好的，或者是红白相间。我们要尽可能避免纯冷色的出现。比如说我们的蓝色和白色，我们的绿色和白色，或者是我们的黑色和咖色等等这样的颜色相间会让会场内我们的听众群体感觉到紧张，感觉到头脑非常的清晰和冷静。这个时候就不太利于我们最终我们的会议营销的最终目的的一个达成。

设计完我们相关的方案之后，最终我们还有一个方案的跟踪和把控的一个阶段。我们所有的目标要按照倒推之后，每天每周每月去达成。这是我们会议前的准备阶段。全部准备好之后，会销这一天客户也来到了我们的现场。会中的组织工作也是至关重要的。

首先在现场我们主持人和音乐的一个配合。也是我们现场所有会销的负责人要非常关注的音乐和主持人，也是来保障我们整场会议的氛围的。他也要是轻松和愉悦的与此同时我们说内外场的把控，我们首先外场要有一个总负责人，内场有一个总负责人，包括每一个岗位的负责人。然后我们说整个流程的衔接上也有一个专门的负责人，他是负责我们整个舞美的。谁该上场了，下一个是谁，这个嘉宾呈现了什么样的内容，他需要什么样的物料，什么样的工具，PPT等等，要做好相关的准备。最后是我们的会中会，既然是我们的营销会议，那么全程我们针对我们的意向客户，我们的销售目标，我们要制定，我们客户的现场的分析，是在我们营销会议当中的会中会。除了会中的组织，我们刚刚谈到了会议营销，它的目的在于营销，而不在于会议。

所以说会议现场的结束，不代表我们会议营销的结束，反而是另一个更重要的阶段的开始。在会议之后，我们要第一时间的做好我们的数据汇总和我们的会议总结，我们有哪些客户现场决策了。购买了我们的产品，哪些客户没有在现场购买。他需要回去之后，在经过现场的刺激之后，我们说回去客户已经对我们的产品有了一定信息量的一个吸收。这个时候我们再次沟通，就极可能非常容易的让客户来回购我们的产品。这是从时间维度上我们做了一个会前准备，会中的组织和会后的跟踪三个大的阶段。

与此同时，在每一个阶段，为了要达成我们相应的目标和结果。我们要设定相应的负责人，这就回到了我们的结构维度上，我们各个环节我们要有相应的负责人邀约系统，要有个总负责。他来整体上负责我们整个邀约目标的推进，包括整个过程的一个管控和执行。除了邀约之外，整个会务我们的总负责他要结合着我们的会务系统和我们的会务系统，包括我们的组织系统，我们的服务系统和我们现场的促销系统，以促销为例。为了达成我们的促销结果，在客户来到现场之前做哪些的铺垫工作。来到现场之后，做哪些的沟通工作，包括在每一个会议的环节。做哪些的加工动作，这都属于我们促销的准备。

以上是我们时间维度和结构维度两个并存的，有助于我们会议营销达成目标的一个两大系统。掌握了这些系统之后，就掌握了我们做好会议营销的关键点。当然今天给大家分享这两点并不能绝对的保证我们能够非常绝对成功的做好一场完美的会议营销。但是可以保证我们能够非常流畅的做好一场会议，一场非常成功的会议营销，它取决于我们对会议目的的理解。包括我们对会议进度的把控，以及我们公司核心的产品和服务的竞争力。