开会是统一认识达成共识最主要的手段。怎么把会议开好,让团队达成共识保持目标一致,事情就成了一半!72 个字告诉你怎么开出高质高效的会议!很多公司开会总是又臭又长没结果,七嘴八舌,那怎么样让会议高效又高质,不要消耗大家的时间,又能直奔主题解决问题。我们就在这里为大家总结出高效会议的几个技巧,和解决你会议低效低质的方法。
一、首先就是管理者要摆正位置。要有正确的角色认知,理解真正的领导者的领导力,不是一言堂。那么领导力和强不强势没有太大关系,有没有领导力验证的标准只有一个。就是你能不能带领团队创造出结果,你能不能带领团队到更广的宽度和纬度去。不管领导的风格如何,但核心只有一个就是团队要有结果。明确了这个目标才能展开思考,我们该如何去主持会议去开会。那么低效率会议的现象它都是共同的,你言我意语会议没完没了。
二、就是开会变成领导的演讲和训话,缺少反馈和沟通。
三、就是会议没有共识和下阶段的,为开会而开会。
这种情况怎么样来改变。
一、就是会议要有人来控场,有规则有顺序,要保证充分的沟通和反馈又不跑题。
二、就是不断的提醒,回归主题的讨论。但过于发散会拖塔会议的时间,当话题离开主题越来越远的时候,要有人能够把它拉回来聚焦到主题上。
三、就是引导。与会者要能够说出自己的观点和思路,体现团队意识,不仅是领导个人的意志。
四、就是讨论过程能进发出的,要有人总结提炼出来。
五、就是凡会议要共识,结果和下阶段的工作目标,会后还有人跟进检查落实情况。
总结引用三星公司的会议要求,72 个字告诉你什么是高效高质会议,用 72 个字来告诉你,什么是高效又高质的会议。凡是开会必要有准备,凡是会议必要有主题,凡是会议必有纪律,凡是会议必有议题,凡是会议必有结果,凡是开会必有训练,凡是开会必须守时,凡是开会必有记录,凡是会后必有追踪,如果你能做到这 72 个字,你的会议一定不会拖塌。
|