为什么车间班前会流于形式?看看这六个步骤,缺了哪一个?
第一,固定好会议频率。基层必须保持每天召开,主管参加重点班组车间部门的会议,保证每周至少每个单位参与一次,经理至少保证每两周到每个单位参加一次会议。
第二,设置好会议的时间。最后控制在十到十五分钟以内。
第三,管好会议纪律。参会人员不能够迟到嬉闹,交头接耳,队伍的队形要整好,可以参考军训的要求,体现企业的精气神。
第四,安排好会议内容。
一、总结前一天的工作,通报前一天的工作纪律、业务和生产情况、发货情况客户投诉等等,表扬优秀的员工树立榜样,鼓舞士气。
二、传达前一天的会议决议和精神,对员工进行培训和考核。
三、安排当天的工作任务,具体到最小单位,强调当天的工作目标和注意事项。
四、对前一天表现不佳的个人和不良现象,提出批评和指导。
第五,传达与会人员要求。主持者要声音洪亮,态度亲切,保持轻松的会议气氛,懂得鼓励下属,作业员要积极参与并反映问题,必要时可以请更高层的领导列席。
第六,做好会前准备。很多企业在召开班前会之前,完全依赖管理人员的临场发挥,但基层管理者大多不是管理专业出身的,也不具备很深的演讲功底,因而管理者要做好会前准备。
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