作为 hr，难免要负责各类会议的组织工作，就算是部门内部也需要定期开会，而会议的效率，在很大程度上决定了一个团队最终的工作效率，因为一个组织绝大多数的重要决策，都是通过会议作出的，而想要高效组织会议，这七个要素必须记住：

一、确定这个会议的价值。会议是有成本的，不开会就能解决的问题就不要开会，直接解决就好，能合在一起的会议就不要分开去开，这样只会造成成本和时间的浪费。

二、会议一定要有主题。要提前明确这次开会需要解决的主要问题是什么。

三、会议一定要有议题。要提前明确为了解决会议所要讨论的问题，需要从哪些方面下手。比如今天会议的主题是如何提升客服部门的服务质量，减少客户投诉，那就应该从几个方面去讨论。

1、要明确目前客服部在服务过程当中，存在的主要问题和具体表现。

2、要找出导致问题产生的原因，然后要提出相应的解决方案。

3、要对方案进行综合讨论，最终确定切实有效的方案。而这些就是议题。

四、会议一定要有议程。每个小的议题应该按照什么顺序去讨论。

五、会议必须要有结果。会议最终要有明确且可执行的成果，千万不能讨论半天得出的结论是以后再说，那你这个会议开的就没有意义。

六、会议一定要有执行。会议最终的结果必须要能够具体执行到位，且有人能在执行过程当中进行检查监督和辅导。

七、会议一定要有过程控制。保证不跑题，不搞一言堂，不人身攻击，不长时间争执不下，不滔滔不绝长篇大论。