看一个领导的水平到底怎么样,可以直接观察他开会,优秀的领导开会有以下共同特点:
第一,用柔性的语言说严肃的工作,例如:“我发现近期的团队出现了什么什么样的问题,我感觉这个事情如果再不纠正会造成什么样的后果,我建议采取这样标准化的流程去纠正,我希望现在碰到的问题大家都能执行到位。”
第二,思路清晰,一个好的会议一定是遵循“三六九”法则的:
一、三个公式:
1、开会 + 不落实 = 零
2、布置工作 + 不检查 = 零
3、抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实
二、六个步骤:
1、会前准备材料。
2、明确会议主题,不要为了开会而开会。
3、设置会议纪律。
4、梳理会议议程,避免会议聊跑偏(进阶一点的领导要掌握这一点)。
5、落实会议结果。
6、确保监督检查。
三、九个规范:
1、凡是会议,必有准备:不开没有准备的会议。
2、凡是会议,必有主题:开会有明确的会议目的。
3、凡是会议,必有纪律:会议前先宣布纪律章程。
4、凡是会议,会前必有议程:会议之前,明确清楚的会议议程。
5、凡是会议,必有结果:开会的目的就是解决问题,所以会议要形成有效决议。
6、凡是会议,必有训练:对“如何开会”进行专门培训。
7、凡是会议,必要守时:准时开始、按时结束。
8、凡是会议,必有记录:一定要有一个准确完整的会议记录。
9、凡是散会,必有事后追踪:决议事项要有责任人和完成期限,更要有追踪和检查。
如果做不到这九个规范,那么这个会议不开也罢。
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