费用管理包括日常费用管控和预算管理两部分。日常费用管控主要是针对支出的管理控制，而预算管理则包括从制作到日常管理。对于日常费用管控，它仅仅包含报销数据统计和数据基础分析。有同学说报销我会做，很简单，统计记录我也会做，不就是分类统计一下费用支出吗？只要我每笔都按时登记，就不会错了。但是基础分析怎么做呢？基础分析我们要这么做。首先将统计的数据按照时间分类汇总，做本月比上月的环比数据。然后再做个简单的上年度和本年度的同期比较。你会发现有时候支出高了，有时候低了，能分部门的。我们来拆分到各个部门数据，这样我们就能看出来哪个部门的支出高了，发现这种异常数据就能有效的帮你的领导去管控费用的支出。所以我们其实看到了数据工作的要点在于认真仔细，不出错，及时处理，不堆积工作。工作的亮点在于学会在成堆的数据里面发现问题。
预算管理分为预算的编制和执行编制，基本是基于费用基础数据，根据人员增减变化，对下一年度的行政相关费用进行预估的。预算的执行则是通过基础数据的支出情况，调整费用支出情况，以达到控制预算支出的目的。这两项工作基本都属于进阶型的工作。日常上，同学们的配合主要是提供汇编的基础数据。通过多年数据的数据汇编达到合理编制的目的。