都知道人力资源有六大模块,那你是否知道行政六大模块?身为HR了解行政知识,既能拓宽自身知识面,还有利于岗位管理。首先要明确流程化工作是行政事务工作的首位,实施流程制度化管理能够提高行政工作效率。
会务外联管理,主要就是对办公室工作的管理,这部分的工作内容包括会议管理、活动管理、来访接待等方面。行政人员还要负责企业内部文件、公文的制作及印发硬件管理等文件资质管理工作,这些事物比较繁琐,并且程序多,所以做好管理是非常有必要的。行政部门需要进行企业的档案和资料管理,例如管理会议纪要、工作决议、红头文件等。当然也要替同事保管图纸、照片、证件、证书等资料。行政工作还要对办公用品进行管理,并控制办公成本,控制办公成本需要行政部门与财务部门协作完成。后勤保障也是行政部门之一,后勤保障包括车辆管理、安全保卫、食堂管理等一系列工作。由此可见,行政工作虽然难度不高,但是非常繁琐。
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