德鲁克说管理是一种实践,不在于知,而在于行。因此管理说起来很简单,实际做起来很难,很多人觉得作为管理者就是当官了,大家都要听我的命令,可能你们在实际工作跟生活中看到管理者威风凛凛,每次开会都会下属长篇大论。很多老板喜欢谈古论今,思维跳跃和发散这种开会方式,很容易给管理新手造成错觉,觉得当领导挺简单,只要你口才好就行。实际上公司的老板或者高管,他们更多负责的是战略,是给整个团队指明方向,教大家做人做事的方式与方法。这个就涉及到公司文化跟价值观的传承。因此绝大部分的老板与管理层开会就是这个风格。但作为初级管理者,你承担的工作职责和这些老板与管理层是不同的。如果你效仿他们的模式开会,你就会走入误区。
初级管理者往往是公司战略或者战术的执行者,他们更多的工作偏向于定目标,追过程,拿结果。因为你是基层管理者,一般你的团队人数是有限的,这样你不用太多的召开以点带面的长篇大论的会议。很多基层管理者也效仿公司领导,每周开周会一次2到3个小时,先讲讲自己每周工作的心得和体会,然后再让每一个团队的成员发言,说说自己的重点工作,这样会议的效率是很低的。正确的做法是你可以每天开晨会或者晚会时间大概在十分钟左右,不需要详细的去跟踪细节,而是热点信息的交换。在日常的工作中,你需要更多的关注整个部门的重点工作的进展。尤其是可以数据量化的那一部分,同时关注你的团队,每一个成员的工作表现,他们身上的优点和缺点,包括他们的思考问题和工作的方式与方法,有必要的话可以个性化的一对一的进行面谈辅导。集中性的大会不是不召开,可以月度或者季度根据工作的需要,对重点的项目工作进行复盘,并对未来的工作进行规划与布局。
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