要想开好会一个很重要的核心,就是要明确开会的目的。一定要清楚开会的目的是什么,只有知道了开会的目的,我们才能够根据开会的目的进行会议的筹备,人员的安排,设定流程,去朝着我们的目的去做出一些会议管理规范。在这里我给大家做了一些总结,开会的目的到底是什么?
1、就是总结得失,也就是总结一下你过往的一段时间工作如何有哪些做的好的,有哪些不足之处,如何进行改善,进行一个总结,找到一些根本的原因很关键。同时总结得失,也是对员工进行一个实际的了解,对员工思想消极的一种引导,对工作的一种摸底。
2、就是落实奖罚,开会,要么表彰,要么进行批评,对吧?所以说集体的开会是为了落实,落实是为了进行检查及兑现承诺。
3、是制定目标,我们企业在开会的时候会有早会、周例会、月度启动会等等。会议上都会进行下一步工作的安排,会议在这个过程当中,就要去制定出新的目标。也就是接下来应该去做哪些事情,如何去做,把目标明确,把方向明确,只有方向明确,员工才知道往哪去走。
4、是鼓舞士气,开会有启动有目标的宣贯,有团队的激励,自我的激励,能够通过开会一对多的来进行士气的鼓舞。就像我们开年会是一样子的,开启动会是一样子的,开我们的出征会议是一样子的,都是在进行士气的鼓舞。团队只有有了更高的热情和状态,我们才能更加有高涨的激情,才会有源源不断的动力。
5、是上下同欲。我们是通过开会来统一员工的思想,统一大家的认知,自上而下也自下而上的进行统一。只有大家思想一致的时候,我们才能够朝着共同的目标,共同的使命去进行努力,才能拧成一股绳,才能让这个团队和这家企业更加的有力量。
6、是共创佳绩。开会的终极目的就是为了能在未来发展的更好,发展的更好,首先就是要创造更好的成绩,创造更好的结果。所以共创佳绩是我们开会的其中一个终极的目的,知道了开会的目的其实就是在告诉大家开会的重要性。所以你的企业也要学着开会,并且学着把会开好,开出价值,同时对会议的细节进行把控,做好会议的管理非常的关键。
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