阿米巴经营报表被人称为:“小学生都能看懂的报表”。
确实,其最常用的一张报表就是:附加值=收入-支出,有点类似于现金账的感觉,如下图:
我们结合经营会计的核心工作来看这份报表,包括:1、会计科目;2、费用分摊;3、内部定价;4、交易规则;5、目标预算;6、经营报表;7、激励数据。
1、会计科目:主要有收入、支出、附加值,其中收入分为:外部收入和内部收入,而支出则分为:巴内支出和巴外分摊。(附加值可以理解为核算利润)
2、费用分摊:在这份表格中没有对分摊列出明细,主要是分摊职能部门及其它非利润型部门的费用,以及上级部门的相关费用,分摊时也要设定一定的规则,如:按使用面积、业绩、利润、人数、实际使用情况,等等进行分摊。
在实际拟定规则时,我们也经常采取协商的方式达成一致。费用分摊是阿米巴经营导入中的一个难点。
3、内部定价:“阿米巴经营”与“事业部制”一个非常明显的区别,就是有没有内部市场化,各部门之间有没有实现内部交易,而各部门之间进行交易,就一定会涉及到定价。在这份报表中体现为“内部收入”科目。
内部定价的方法总共有四种,分别为:成本推算法、利润逆算法、市场参照法、面议法(侃价还价法)。内部定价也是阿米巴经营导入中的一个难点。
4、交易规则:谁与谁交易?如何交易?在这份报表中只有结果数据,如“内部收入”、“内部采购”,就是交易规则所产生的数据结果。一般情况下,要制作一份详尽的内部交易规则表单进行说明。
5、目标预算:在实施阿米巴经营时,我们会经常比照实际经营数据与目标预算数据,从而得到差值,从而进行原因分析,研究出改善措施并实施。在这份报表中,体现为“附加值目标”、“目标达成差异”。
6、经营报表:第一张图片就是根据前面五项内容制定出来的阿米巴经营报表。当然,在实际运用中,要结合很多其它的表单综合运用,如:
收入明细表、费用明细表、分摊明细表、库存明细表、目标预算表、目标实绩比对表、交易规则表、内部定价表、单位时间附加值表、费用分摊规则表、经营目标预测表,等等。这份报表都是对第一张经营报表的补充说明。
7、激励数据:在中国式阿米巴的理念中,我们认为人才激励是一种极为重要的经营手段,不可或缺。而激励数据在这份表格中体现为“附加值”、“目标达成差异”。
其中“附加值”也可以称为“核算利润”,当附加值大于零,说明部门有利润,可以采取分红激励的方式。而“目标达成差异”大于零时,说明有增量利润,可以采取增量利润分红的方式进行激励。
增量利润分红模式,目前市场运用得比较好的一家公司叫“永辉超市”,这种机制被称为“内部合伙人”或者“增量合伙人”。曾经有媒体文章评价,走进永辉超市,就像走进菜市场一样,叫卖声不绝。就是这种机制激励下的结果。
而海尔的张瑞敏先生,运用增量分红模式也是非常极致。在一次稻盛和夫先生与张瑞敏先生的对话节目中,稻盛先生对这种增量激励方式持批评态度。
因为日本人非常不主张过度激励,认为这样会让公司员工走入一个唯利的误区,不利于企业的长远经营与发展。这其实也是日本式阿米巴与中国整体国情不是十分匹配的一个地方,有很多历史原因和客观因素。
所以,我们在借鉴一套先进的管理机制,或者经营模式,一定要学会结合本国国情,以及企业的现状,进行一定的优化和改善,形成自己特色的阿米巴经营机制。
很多培训机构,以及一些不称职的咨询机构,就是因为照搬照抄,空谈理论,缺少结合实际情况进行落地的能力与经验,给这个行业摸黑,也导致一些优秀的咨询机构不被信任,受到伤害。
那么,就这么一份超级简单的报表,流水账式的记账方式,真的能对经营产生帮助吗?甚至产生利润倍增的结果吗?
要说明这个问题,实际上要完整地解释整个阿米巴经营体系,报表仅仅是这个体系的一个模块。有兴趣者可以了解一下作者的其它文章,在这里就不重复表述了。
欢迎提出疑问并且探讨,感谢评论、转发,作者:黄志新。
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