在职场中,面对每日的工作,有些人没计划,白天时间不好好利用,吃饭喝水、扯闲篇,拉屎放屁,发个呆,直接就这样过去了,一到下班开始忙个不停,一边加班一边骂娘,这活怎么就这么多?长此以往,心力交瘁,那怎么办才能保证今日事今日毕,核心秘诀就是要学会制定日计划,具体分三步。
第一步,需要把任务变成行动。两类计划,感受一下这里面的区别。
第一类,今天上午11点要确定开会的主题和议题,11点半要邀约参会的同事,下午两点要开复盘会。
第二类,今天要开个复盘会。
当看到第一类的时候,很快知道当下要做什么。而第二类却无从下手。所以在定计划的时候,需要对今天必须完成的任务一拆分成一个动作,拆到一看就知道接下来到底要干什么事儿。
第二步,要预估每个行动的日程。这一步会逐渐提高你对于每项工作完成时间的敏感度,帮助你更合理的去分配自己的时间。
第三步,要做好排序规划行动。列出具体的行动和时长之后,会发现有些行动是必须排队完成的,干完一件才能去干下一件,而有些行动是可以同时推进的,按照这个标准去进行分类,明确哪些工作可以同时推进,那你的行动就会更省时间。
总结一下,做好工作的计划,或是简单的列列任务就行,而是要分三步走去拆动作,无时长做排序,这样才能帮你实现工作,有方法,成长有方向。
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