企业如何建立一套行之有效的会议管理系统。如果您的企业想通过会议营销来提升我们的业绩，来增加我们的代理商经销商，或者是我们的合伙人，我们的VIP客户等等。

相较于传统的营销模式，会议营销的特点是非常突出的，它的针对性强，集中性好，而且它的投入和产出是非常明显的。很多企业都想用好会议营销，但是因为对企业的要髓掌握不是很轻松，导致运用的效果不是非常好。那么如何做好一场营销型会议呢？分享个非常重要的指导思想，叫做目标四段论。

目标四段论相当于是我们在启动和设计一场营销会议之前它的江湖秘籍。首先我们在启动一场会议之前，我们要非常明确这场会议我们的目标是什么，也就是我们的目的是什么，会议的目的和会议的形式是直接相关联的。我们常见的会议形式有很多，比如说我们的新品发布会，我们的产品推广会，我们的合作交流会，包括我们的老客户见面会，还有我们的合伙人见面会。我们的年底的订购会包括投资交流会感恩答谢会等等。不同的会议形式，它的目的是不一样的。有些会议的目的是单纯的为了提升我们的业绩，也有些会议的目的是为了扩大我们品牌的知名度。相较于不同的会议，他的目标不同。

我们就要考虑第二点，影响目标达成的因素有哪些。比如说我们说这个时间和地点重不重要，它对于整个会议目标达成也是非常重要的。它的时间是选择在我们的平时的时间，还是选择在我们的节假日会比较好。他是选择在我们的工作日，还是我们的周末会比较恰当。包括每一场营销型会议，它的时长，我们要设置是半天时间，还是说全天的时间。理论上来说3到5个小时是比较合适的。因为在一个营销型会议上，客户的忍耐度是有限的。除了时间之外，地点也很重要，影响一场会营销型会议，它的目标达成还有很多的相关因素。比如说我们产品的价格，我们产品的服务以及它的市场见证，有没有客户的见证，包括在会销的现场，我们有多少支持型的资源可以匹配到我们的促销现场等等，

这些全部都是影响我们目标达成的相关因素。基于我们的目标和我们的因素，在整个过程当中有可能会出现哪些相关的问题。我们要把这些问题全部的罗列出来。与此同时，基于这些问题，我们要找到相对应的解决方案。所以说在目标四段论，在我们启动和设计一场营销型会议之前，我们就已经做好了整场会议。它的目的意义和整场会议的主基调。基于这样的主基调，我们在如何去操作和执行好这样一场非常棒的营销会议呢？

接下来将从时间维度和结构维度这两个方面分享。我们掌握好时间维度和这个结构维度之后，我们就能非常清楚的了解整个会议营销我们所需要关注的一些关键点。时间维度，我们将从会前要做好哪些的准备？工作会中我们要做好哪些的组织工作，会后我们要做好哪些的复盘和跟踪的动作。这是我们从时间维度上。其次，我们要从结构维度上整个会议营销它包含了有非常多的板块。比如说我们的邀约系统，比如说我们的会务系统，我们的组织系统，我们的服务系统还有非常重要的我们现场的促销系统。无论是时间维度还是结构维度，它不是单独存在的，也不是递进存在的，而是一个相互交存并列的存在。我们在设计一场营销型会议的时候，可以从时间维度上来进行这样的一个逻辑的一个推进，也可以从结构维度上按照不同的项目板块我们去设定相应的负责人来负责每一个板块去有序的推进。

我们从时间维度上，在会前我们要做哪些的相关准备工作。首先我们看到通过目标四段论，我们在会议启动之前，已经非常清楚的了解了我们会议的目的和意义。整场会议我们是以服务和答谢客户为主，还是说我们要做相应的产品推广的动作，这是我们在营销会议启动之前，我们就做好了相关的准备。其次很重要的，我们要成立相应的项目小组。整个营销会议，这次会议营销有哪些人员将担任这个项目的负责人，我们要有序的推进。比如说项目的总负责人是谁，我们的邀约板块的负责人是谁？会务板块是谁，组织板块是谁，相关联的项目负责人等等。有一个启动仪式来按照会议的时间和地点。我们来倒计时的推进我们的整场会议。

第三，我们会议我们要设定相对应的目标。这场会议的目标和整个我们会议的目的和意义是相通的。我们的目标。这场会议我要做多大规模的会议，是一个千人会议，还是一个五百人的会议，或者这场会议。我的目标是100人能够到场就可以了。我们要设定我们相关联的目标，它包括我们的邀约目标，我们有多少人到场，邀约目标和我们的到场目标。假设我们的到场目标就是100人，那一定会存在到场率的。所以我们要倒推我们的邀约目标就至少要达到200人的规模才可以。这是我们的邀约和到场目标。到场之后有现场有100人的听众。我们的成交目标有多少？也就是我们的销售目标。销售目标的话要支持。假设我们有50%的成交率。要支持我们的50人的成交，最终的一个成交结果。

在整个会议推进的过程当中，在会议现场我们要有多少的意向目标。这是我们整个我们的目标体系的一个设置。有了目标之后，针对我们最终的这个目标，我们一步一步的倒推到我们的这个邀约目标上。邀约目标我们说还要包括去细分到我们离这场会议还有多长时间。那么倒推把它分解到我们的季度目标，月度目标和我们的周目标。甚至我们要分解到我们每天的目标，或者说我们想做的更进一步细致化的话，每一天的上午和每一天的下午，我们的目标要推进多少，这是我们整个目标的一个设计了。除了目标之外，会议的主题也是非常重要的。一个成功的主题就可以非常好的来实现我们对于邀约对象的一个吸引度。这是我们会议主题，包括我们会议的形式，我们是要以年会的庆典的这种欢快的基调来进行的。还是要以一种专家的一种非常逻辑性严密，包括非常冷静，非常高端的一个会议基调。你是要办成一个年会形式的，还是办成一个酒会形式的，这是我们整个会议形式的一个设计，全部在我们的目标的范畴。

设定完目标之后，我们就要来基于我们的目标，围绕着我们的目标来展开我们整个的方案的制定上了。在方案的制定上就非常的详细了。我们要在这个前期首先做好我们的时间和地点的规划时间。刚刚提到了地点，地点重不重要呢？

首先我们说你是放在五星级酒店还是放在其他的一些会所。这个地点它的交通的便利性是一定要考虑到的。同时停车是不是方便。对于一个较大规模的会议而言，停车这个因素是一定要考虑进去的。与此同时，这个地点它是不是有一定的知名度。对于客户而言，它也是相当重要的时间和地点。接下来整个活动的预算有多少。这也是我们做好一场会议营销要去首先去关注的。

我们说我们有非常好的非常棒的一个设计方案。如果在前期没有了解预算的话，到了方案的执行期，我们会发现这场会议的预算只有5万块钱。那么五万很多好的创意也许是没有办法去落地的。所以说活动的预算非常重要。知道你的预算之后，基于你有多少钱可以去用于这场会议是十万还是50万，我们基于预算去展开我们方案点的一个设计。预算知道之后我们就要来设定整个会议的现场的流程了。

我们说谁第一个出场，谁第二个出场，包括我们整个嘉宾，他出场的顺序是跟他内容的逻辑相关联的。第一位出场的嘉宾，他要把整个会议的基调进行一个分享。同时要对全天的流程做一个塑造和价值点的一个呈现。第二个上台的老师，他可能根据我们整个会议的目的，可以做适当的产品的这一个价值的一个推广。包括我们适当的做一些新内容的，包括会议的一些新产品的发布，都是没有问题的。包括到下一个嘉宾是谁来整个的流程我们要做好相关的准备。那流程我们确定之后。