开会对于很多职场人来说都是个痛苦的经历，因为根据调查，85%的会议都是低效且无聊的。那怎么样才能开一个高效的会议呢？讨论这个问题之前，我们应该先思考开会的目的到底是什么。有的朋友会说，开会的目的不就是分配任务公布决定吗？其实这样的会大家可以不开，因为你发个通知，发个邮件可能效果会更好。我们说开会的目的只有一个，那就是利用团队的智慧来解决问题，所以什么谈心式会议、汇报式会议、培训式会议，我建议各位就少开。再有就是我们开会的形式很低效，传统的会议都是这样开的，先由领导来开场，每个汇报者逐一汇报，最后再由领导者来总结，这种开会方式浪费了大量的时间与精力，真正的成效却又微乎其微。这次跟大家分享一种高效的开会方式。

首先我们应该在会议前进行信息的同频，由主持人在会前将要讨论的问题和资讯写出来，并发给所有的参会者，请大家提前来阅读。正式开会的时候，所有的参会者都带上电脑，开会后的5到10分钟，大家现场来阅读会议内容，并且有哪些疑问呢？简单写出来，直接发到群里。第三步，主持人将问题排序，简单的问题直接就在群里回复复杂的问题拿出来逐一讨论。现场能决议的尽量在现场来决议，现场不能决议也要定好解决的期限。第四步就是确保在此会议中，所有的决议都有负责人和时间节点，然后立刻就散会。最后会后由主持人将会议的决议以及时间节点整理出来，发给所有与会者的跟进落实。