作为一个团队领导,如果你不清楚组织架构是怎么回事,只是凭着习惯去分派工作,团队带不好是必然的。组织结构是划分任务界定工作角色团队工作协同组合非常重要的一个方式。他会直接影响团队的运行效率。小型公司组织架构设置,想明白四个问题就可以。
1、就是你有多少种工作类型,你工作怎么去分工,一般分工可以依照专门化来分。比如说一个瑜伽馆销售推广和授课是完全不同的专业,也就可以分开,或者还可以按照工作步骤分。比如一个零件的加工需要切洗报模,每个人只完成其中一段一种类型,这样让专门的人做专门的事儿,减少了工作的调动,转换效率是最高的。这要规避给一个员工安排太多步骤,太过复杂的工作。这样做,员工就容易逆反,产出的质量和效率就会有问题。
2、就是要考虑怎么样分部门和小组依据工作的职能,把同类专业的人集中在一起。这样可以提高效率,也可以按照同类的职能同一流程或同类客户,也或是项目小组的跨职能部门的工作单元和小组来分。
3、当然是要考虑怎么样便于指挥横向的协同关系纵向的上下级关系主次前后是怎么样的?每个管理岗在运行链条中的位置工作的责任和要发挥的作用是什么?他的权利是什么?
4、当是要想明白你控制的跨度,一名管理者可以有效率有效果的指挥,多少名下属可以担当多少职能部门的第一责任人,这在很大程度上决定了一个组织要设置的层级和管理者的数量。
想明白上述四个问题。无论你在分派工作还是授权上就会更清晰明了。利用有限的资源,控住关键环节上的人就可以了。
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