很多人说计划赶不上变化,那是因为你不会做计划。做计划的目的就是预见到各种变化。你的计划做的越好,你的紧急的救火的事儿就越少,因为你把所有的事情都想到,对不对?这个做计划就是说要越来越细,你要有日计划、周计划和月计划,要看你做多远。
你如果能把你这一个月的每一天做什么都做出来,就不会出现救火的问题。因为每天做什么你都已经想到了,你就按部就班的去做就行了。那么为什么会出现突发事件?是因为你事先没预料到你为什么没有预料到,是因为你没有做好计划,它是一个恶性循环。这个东西不是你天生就会的。
我给大家讲一个我参加这个惠普的叫加速成长计划的一个培训,叫ATP。就是你到了一定级别以后,就有资格去参加这个培训。其中有一个任务就是让我们分辨事情的优先级。我们到了一个房间里边,电脑里边有很多邮件要回复电话上那个灯在亮着表明有留言,桌子上摆着很多小便条,我们就有固定的时间,我在那儿操作。旁边一个心理咨询的大咖站在旁边看怎么办?这些工作无论如何做不完,因为这个时间太短。然后这些邮件你要快速的扫一遍,哪些必须马上回复说这件事我知道了,我稍后回复,明白吗?那电话留言听一个,说这事儿我得考虑一下,你得先应付过去,但是不得不回复。小便条,一看这个东西写一个ok 没问题,贴在这边,我们整个这个东西全做完了,然后复盘。
这个心理咨询的大咖就问我你为什么这么选?为什么先做这一堆,后做这一堆,我就给他讲,讲完了以后他就能解剖我,你的动机,你的习惯,你的风格直到最后挖出来你这个人适合干什么,那是我受益最大的一个培训。当然结论很简单,你适合做高参。因为我的冒险精神不足,我处理事情的时候很缜密,说是当高参的料。我一听,好像是这么回事,我接着就给中国惠普总裁说我不在美国待着了。我说我要回中国去工作,他说你要干什么呢?我说我要当你的高参。
所以说一个员工要想摆脱忙于救火,就要在计划性上作文。第二个就是在技能上提升,你不可能无师自通,一定要认认真真的去学习,把这两个关键点抓住了,你就会摆脱这种整天忙于救火这种困境。
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