工作目标设置的好不好?合不合理?可以通过smart原则进行判断,什么是smart原则?它的五个字母分别代表了五层含义。
第一个字母s,代表的是明确性。也就是设置的目标一定是要明确具体的,换一个说法,就是这个目标一定是不能再分解的。举个例子,本月我们必须提高客服的服务质量,算是一个好目标吗?不。因为服务质量这个概念太模糊、太宽泛、不明确,服务响应速度、服务礼仪、服务便捷度,这些都属于服务质量,那本月到底需要提升的是什么?每个人对于同一个概念的理解是会有偏差的,当你的目标太笼统不具体的时候,大家的努力方向,可能就会和你想的不一样,到最后谁都没错,但就是没有达到预期的效果。不妨把提升服务质量这个大目标,改成本月必须让客户投诉率降低这个不能再分解的小目标,因为对于这个目标,大家不会再有歧义。
第二个字母m,代表的是可衡量。通俗的理解,就是要比你的每个目标设计一个可量化的标准。举个例子,本月的目标是降低客户投诉率,那具体要达到一个什么程度?降到百分之一以下,这个时候就通过这样一个量化的标准给目标建立一个可衡量的依据,这样才能对员工的工作成果进行评价。
第三个字母a,代表的是可实现。什么意思?就是制定的目标,要是合理的,是建立在客观事实基础之上的,一定不能拍脑门想当然的设置一些不可能实现的标准,过高的工作目标,会打击员工的工作积极性,反正都达不到目标,那为什么要努力?同时也会让企业对经营业绩产生错误的预期。
第四个字母r,代表的是相关性。其代表了三层含义。
一、为部门和员工设置的目标一定是和他工作相关的,我是个保洁大大哥,一年也见不到个外国人,你却要我掌握五千个英文单词,那这个目标肯定是不合理的。
二、企业部门员工的目标要保持一致。
三、同一个目标体系当中的目标不能出现冲突。
第五个字母t,代表的是实现性。也就是目标的达成要有时间限制,比如给销售部设置的目标是销售额达到五千万,那这个目标是什么时候完成?是一周内完成、一个月完成、还是一年内完成?要设置一个时间限制,总不能遥遥无期的等待,那设置目标的意义,也就没有了,而有了时间限制,无论是部门还是员工,就会根据这个要求去制定工作计划,并按照相应的时间节点,对工作效果进行检查和改进,目标也才会有意义。
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