在带领团队的过程中,总有那么一批管理者显得非常的忙碌。他们把自己陷入各种大会小会当中,不仅占用自己的时间,也影响了下属的工作进度,也或者是在工作中间经常为下属指点明星,甚至自己动手,然后下属在边上看。事实上许多会议只是些无关痛痒的小会议,不需要领导亲自参与,有些工作也不需要领导亲自干预,然而许多领导者找不到管理的边界,往往会犯下过度管理的错误。从三个方面过度管理的表现,危害及改善的方法。
第一个,过度管理的表现。过度管理指的是有的管理者喜欢事必躬亲,结果让自己整个的陷于忙碌之中。通常体现在以下的三个方面,
1、制度过于复杂。管理者制定的非常复杂的管理制度,其中涉及到条款细节的非常多。更有一些企业的管理者把大公司企业文化照搬过来,要求员工按照上面来执行。然而,这些制度往往会因为过于复杂和繁琐而无法得到有效的运用。
2、会议过多,会议效率低下。很多小企业的领导者热衷于开会,一天一小会,两天一大会,让员工防不胜防。其实开这么多会,对于工作并没有太大的帮助,只会浪费团队的时间。
3、内部管理流程繁杂冗长。一个部门即可审核确认的事情却需要多个部门,并且多个部门只是审核签字,并没有相应的对审核结果发生的问题和责任追究,从而导致整体效率大大降低,
第二个,过度管理的负面影响。过度管理不仅会让管理者自身忙得焦头烂额,还会给团队带来一些不好的影响。比如以下的4种现象就比较常见,
1、紧张的氛围。管理者过度管理,容易使下属陷入一种紧张的气氛中间去,从而导致工作中间束手束脚,不敢放手去尝试。
2、信任的危机。不管做什么,领导都要过来问,插手什么事情,都要去管员工,在工作中间就很难产生成就感。甚至员工会觉得领导是不是不信任我的感觉。
3、推卸责任。既然管理者什么事情都要插手,什么事情都要过问,到时候出了问题,员工就会认为是领导的问题,
4、不利于员工成长。管理者事事亲力亲为,其实是限制了员工的能力,也剥夺了员工成长进步的机会。员工做什么事情都需要瞻前顾后的考虑领导的想法,对他以后的发展来说是不利的。
第三个,如何改变过度管理的现象。想要改变过度管理的现象,应该做好以下的三件事情。
1、给予合理的期望,合理的任务。任务的安排应该是切实可行的。并且可以通过员工的努力来实现,如果管理者对下属的期望过高,他们通常会安排一些困难的工作给他们,但事实上他们根本无法完成。这样不仅浪费时间,降低工作效率,而且在很大程度上面打击了下属的工作积极性。
2、不要总把下属当全才。管理者总是期望下属是优秀人才,只有优点,没有缺点。但事实这是不可能的,每个人或多或少都有缺点。因此领导者的任务就是让团队中间的所有成员避免自己的缺点,充分发挥自己的优势,从而达到最佳的状态。
3、建立信任,适当授权。领导者不必亲自去做每一件事情。事实上,大多数员工都有做某件事情的理想,最重要的是授权给下属,有明确的目标要求和标准,这就足够了。领导者要明白的是,授权不是为了弃权,而是为了更好的利用权利,也是为了更好的监督和控制下属。
总之管理过渡会大大的增加的企业的管理成本,不仅管理效率受到影响,企业活力也会大大的降低。领导者在带领团队的过程中间,一定要控制住自己,多去相信自己的下属。小事就要给下属做,自己只要掌握大权就可以了。
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