组织架构是进行组织设计的基础,一个合理的组织架构才能发挥出组织的最大效能。在企业管理过程中,我们该如何去设计一个高效的组织架构呢?要解决这个问题,我们得先了解组织架构设计的六要素。什么是组织设计的六要素?就是我们在进行组织设计,建立组织架构以及强化组织管理中需要考虑六个方面。第一工作专业化。第二部门化。第三管理幅度。第四管理层次。第五集权与分权。第六,正规化。我们来具体讲解一下。
1、工作专业化。工作专业化是指组织中工作细分到具体工作岗位的程度,也就是根据目的和任务,通过动作时间研究,把工作高度分化为一些细小的、单一的、标准化的操作单元。工作专业化主要体现在三个方面。一、每个工人只完成每件工作任务中的很小的工序。二、每个工人所要求掌握的技术比较简单。三、操作的简单、重复性,工作专业化并不是越细越好,而是根据企业实际情况去合理制定专业化程度。
2、部门化。部门化是指按照一定的方式,将相关的工作和人员组织成立于管理的单位的过程实现部门化主要有五个方法。一职能部门化。二产品部门化。三顾客部门化。四地区部门化。五过程部门化。
3、管理幅度。管理幅度是指组织中,上级主管能够直接有效的指挥和领导下属的数量,影响管理幅度的主要因素有。一、主管人员的工作能力。二、下属人员的工作能力。三、工作的程序性或自由度。四、信息手段的配备情况。一般来讲,一个合格的管理者,最大的管理幅度在20至25人左右,超过这个范围,管理者会感觉压力很大,工作不聚焦,而管理幅度过小则不容易体现出管理效能。
4、管理层次。管理层次就是在职权等级链上所设置的分级管理的级数。当组织规模一定时,管理层次和管理幅度之间存在着一种反比例的关系,管理幅度越大,管理层次就越少,反之,管理幅度越小,则管理层次就越多。目前比较流行的扁平化管理,其实就是管理层次最少的一种具体体现。
5、集权与分权。集权是指组织中的决策权集中于一点的程度,如果组织的高层管理者不考虑或很少考虑基层人员的意见,就决定组织的主要事宜,则这个组织的集权化程度是较高。相反,基层人员参与程度越高,或他们能够自主的做出决策,组织的分权化程度就越高。如何选择集权还是分权?与以下四个因素相关。一、组织规模和空间大小。二、决策的重要性。三、管理者与员工的素质。四、领导风格。
6、正规化。正规化是指应该在多大程度上利用规章制度以及程序化、标准化的工作文件,规范性的引导员工的行为。在高度正规化的组织中有明确的工作说明书,在繁杂的规章制度对于工作有详尽的规定。在正规化程度较低的组织中,工作安排不是那么僵硬,员工对自己工作的处理权限就比较高。当然,世界上没有百分百完美的组织架构,合理的高效的组织架构,一定是符合企业发展需要的。因此,我们在进行组织设计时,一定要多从企业的实际情况出发。
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