作为管理者,如果还不会用人的话,那就要好好反省了。管理从某种意义上,就是用好人,如何才能把人用到恰到好处?三点建议。
第一,用其所长,避其所短。别老盯着员工身上的不足,多挖掘员工身上的优点,充分发挥与员工的长处,才能够产生更大的价值。美国南北战争的时候,林肯总统任命格兰特将军为北方军的总司令,当时就有人告诉他,格兰特嗜酒贪杯,难当大任,林肯是怎么说的呢?如果我知道他喜欢喝什么酒的话,我倒应该送他几桶,让大家一起共享。林肯总统并不是不知道送酒可能误事,但他更知道在北方军当中,所有的将领只有格兰特能够运筹帷幄,决胜千里。后来事实证明了格兰特将军的任命,正是南北战争时期的转折点。
第二,先解决心情,后解决事情。当下属情绪满满的时候,作为上司先要解决下属的情绪问题,再谈具体的事情。有些经验不足的管理者从不关心下属的情绪变化,遇到问题总是批评指责,最终问题还是一再再而再而三的发生,终究没有办法得到解决。正确的做法是,随时随地关注员工的心情,遇到问题,先解决情绪问题,再来分析具体的事情。当员工处在一种理性的状态下,参与度自然也就高了,效果也就明显了。
第三,当好教练。员工过来请教,不要随便给出你认为好的答案,可以采用教练式的问话技巧进行访问。比如你认为来启发员工的思考,即使员工确实找不到好的解决方案,你不得不给出你的意见的时候,给完了,你也应该反问一下,你知道我为什么这样思考吗?用这样的方式可以训练员工的思考题。
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