在一个企业的组织架构当中,除了基层管理者去抓执行、抓落地以外,更重要的是中层、高层管理者的工作,那么中高层管理者的主要工作究竟有哪些?总结为四项主要工作,那就是定制度、抓动作、建流程、设机制,这四项工作是作为中高层管理者,必须要去做好的。
第一项工作,定制度。因为制度是防范风险,作为一名中高层管理者,一定要为企业考虑到风险的防范,比如要建立考勤管理制度,比如要定好安全管理制度,比如要定好财务管理制度,作为一个中高层管理者,所管辖的部门需要定哪些制度?通过制度的设定来防范风险,制度就是红线,制度就是行有所止,行为的底线,必须要用制度去保障,所以第一项工作要做的就是定制度。
第二项工作,抓动作。因为动作带来业绩,一个中高层管理者抓什么样的动作?抓细节的动作,抓落实的动作,要善于去发现问题,并且针对问题去做动作,针对问题去抓细节,要让每一个动作都必须对解决问题有用,让每一个细节都必须落实到位,同时要有抓好十个动作去解决一个问题的耐心,需要注意的就是动作的持续性比先进性更重要,就是要持续的去抓细节,持续的去抓管理动作的落实。
第三项工作,建流程。动作抓好了,细节抓好了,但不能够掉在“细节繁荣”里面去,有些工厂抓细节,会被虚假的细节繁荣所蒙蔽,双眼看不到背后真正的问题,就是都在抓一个一个单向的动作,但这每一个单项的动作后面,有没有通过流程把它串起来,没有去思考这个问题,基层管理者可以不这样去思考这个问题,但作为中高层管理者,必须要思考建流程的问题,因为流程提升效率,提升的是组织效率,既然已经是中高层管理者了,那作为中高层管理者,就不可能只关注到某一个点的效率,要关注的是这个部门、这个团队、这个企业、这个工厂、这个车间整体的效率,关注的是组织的效率,组织的效率用流程来保障,流程是有约束力的,流程就是让每一个环节都有章可循,让每一个环节的动作都有章可依,流程要注意的是流程的实用性比规范性更重要,流程的落地比标准更重要。很多时候在做流程的时候,刻意的去强调标准按照这个流程走,刻意的去强调是按照规范来走的,如果在刻意去强调标准,刻意去强调规范,而忽略了实用,忽略了落地,那么这个流程也是没有办法去很好的提升组织效率的,只有注重实用,实用一定是对提升效率有帮助是简化优化的,而不是层层去设卡,要把层层设卡变成优化简化,同时又能够保证不出问题。
第四项工作,设机制。机制保障活力,在建机制之前,要一个思维,就是共同体思维,要把这个组织上每一个部门、每一个车间、每一个班组,甚至每一个人,都要把它看成一个整体,要有共同体思维,是行为共同体、利益共同体、事业共同体还是命运共同体,所谓的共同体思维就是大家的目标是一致的,大家的行动是统一的,大家的方向是明确的,这个目标也好,方向也好,行为统一也好,都需要用机制去保障活力。比如绩效管理机制,要让目标从高层到中层到基层,甚至到每一个职员工头上,都是一个共同体,都是能够享受到公司发展、企业发展业绩提升效率,提升品质提升成本,降低所带来的这个红利的,那要建立这样的机制,才能够让团队提升活力。所以作为一个中高层管理者,必须要做好的思想工作,就是定制度、抓动作、建流程、设机制。
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