绩效管理真正的核心理想的状态,是围绕目标的过程管控,应该否定只关注结果,不管过程的管理方式。管理者在下属绩效执行的过程当中,必须给予有效的指导,对于下属在业绩形成过程中,展现的突出问题、卓越表现以及管理者提供的指导,应当准确无误的记录在行为指导记录当中,这一举措不仅有助于跟踪下属的工作进展,更能够为后续的绩效管理,提供客观且详细的依据。通过这个方式,管理者能够更好的了解下属的工作状况,发现问题,并且及时解决,从而推动整个团队的绩效不断提升,辅导时,非言语信息比较重要,比如赞赏和关注的目光等等,认可是非常重要的一种激励,辅导时也要做好绩效诊断、过程监控、数据收集,诊断阻碍员工取得绩效结果的因素,辅导过程当中要注意,强调制度流程、操作指导书、灰度管理,在法治和人治的结合当中,大部分的东西要法制化、指标化,辅导的时候,也要用一个grow的方法,检查目标达成情况,关注目标,而不是关注问题的辅导,焦点解决理论认为,将问题解决清楚,分析清楚,不一定有助于达成目标,grow代表辅导的一个程序。
第一步,要向员工陈述谈话的目的,不要让员工觉得云里雾里。
第二步,描述发现的问题,要求员工去分析原因,避免盲目的下结论,设身处地的去倾听。
第三步,询问员工对于问题的看法,以及解决方案,通过提问,鼓励创造性思考,还有更好的做法。
第四步,与员工一起商讨行动计划,制定下一次的时间,感谢员工,并表达你对他的信心。
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